Handwerker-Software Bosch OfficeOn im Test | Empfehlung 2024
Darum lohnt sich die Handwerker-Software Bosch OfficeOn – der Überblick
Weniger Papier, schnellere Abläufe, mehr Übersicht: Die Handwerker-Software Bosch OfficeOn ist speziell für kleinere Handwerksbetriebe eine einfache und intuitive Lösung um die wichtigsten Prozesse in deinem Unternehmen zu optimieren.
Nützliche Funktionen vereinfachen die Büroarbeit, verschaffen dir einen genauen Überblick über deine Projekte und Baustellen und erleichtern die Kommunikation mit deinen Kunden. Die effiziente Terminkoordination, Arbeitsdokumentation und Zeiterfassung auf der Baustelle verringern die Fehlerquote im Betriebsablauf.
Mit der Handwerker-Software OfficeOn bietet Bosch ein modernen System aus Web App und Mobile App, um Büro und Baustelle optimal miteinander zu vernetzen. Die Software ist cloudbasiert, sodass alle Prozesse ortsunabhängig und digital in einer zentralen Lösung verarbeitet werden können. Das spart Zeit und Geld.
HANDWERKER-SOFTWARE FÜR PROFIS
Unsere Erfahrungen mit der Handwerker-Software Bosch OfficeOn
Die Handwerker-Software Bosch OfficeOn ist eine Komplettlösung für kleinere und mittlere Handwerksbetriebe. Sie bringt alle wichtigen und nützlichen Funktionen mit, um die Arbeit im Büro und die Dokumentation auf der Baustelle effizient zu gestalten.
Angebote und Rechnungen (inklusive Mahnwesen) sind im Handumdrehen erstellt, wir fanden dabei die einfache Einbindung des Leistungs- und Materialkatalogs per DATANORM oder IDS hilfreich.
Wichtig für öffentliche Auftragnehmer: OfficeOn unterstützt E-Rechnungen in den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Auch dass der Export von Abrechnungsdaten an Steuerberater und Finanzamt mit einem Klick erfolgt, hat uns gefallen.
Gut finden wir auch das übersichtliche Dashboard und die einfache Bedienung. Dass die Cloud-Software nicht manuell installiert und gewartet werden muss, ist ein weiterer Pluspunkt.
Auf der Baustelle ist die Mobile App eine echte Unterstützung: Die Mitarbeitenden können ihre Arbeit dokumentieren und die Arbeitszeit erfassen. Verlorenen Stundenzettel oder vergessene Abrechnungen gibt’s nicht mehr. Und falls ein dringender Auftrag dazwischen kommt, sind die Kollegen unterwegs schnell informiert und können umgehend reagieren.
Die Highlights von Bosch OfficeOn im Überblick
- Angebote und Rechnungen automatisiert erstellen
- Verwaltung von Kunden
- Projekt- und Terminplanung
- Baustellendokumentation (Arbeitszeit, Fotos, Aufmaß, Leistungen, Kundenunterschrift)
- Material- & Servicekatalog (DATANORM, IDS)
- Zeiterfassung und Übersicht der Mitarbeiterzeiten
- Datenexport (DATEV, GoBD)
- Echtzeit-Synchronisation
- cloudbasiert, daher kein Installations- und Wartungsaufwand
Kostenlose Demo buchen – ideal zum Kennenlernen
Um den vollen Funktionsumfang kennenzulernen, empfehlen wir dir, eine kostenlose Demo zu vereinbaren. Das Bosch-Team erklärt dir ausführlich und unverbindlich, wie die Handwerker-Software deinen Betrieb unterstützt und stimmt mit dir in einer individuellen Beratung Wünsche und Anforderungen ab.
Was kann die Handwerkersoftware Bosch OfficeOn?
Mit OfficeOn gehören verlorene Stundenzettel oder Auftragsnotizen der Vergangenheit an. Die Handwerker-Software vereinfacht und beschleunigt interne Abläufe. Mit der digitalen Lösung behält du stets den kompletten Überblick über Angebote, Rechnungen und Aufträge.
Optimierte Prozesse, wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung und Zeiterfassung sparen eine Menge Zeit. – und damit auch Geld. Ganzheitlich gedacht arbeiten mit OfficeOn die Geschäftsführung, Büro und die Handwerker vor Ort in einer Software zusammen: ohne großen Abstimmungsaufwand, mit Echtzeitsynchronisation und geringerer Fehlerquote in den Abläufen.
Bei Fragen profitieren die Kunden von einem schnellen und zuverlässigen Support via Chat und E-Mail.
Die Funktionen von Bosch OfficeOn im Überblick
- Angebots- und Rechnungsprogramm für Handwerker: Die flexible Struktur der OfficeOn-Software erlaubt es dir, mit wenigen Klicks personalisierte Angebote zu erstellen und Rechnungen zu schreiben, wie es deinen Bedürfnissen entspricht. Neben der Pflege des eigenen Material- und Leistungskatalogs können Artikel des Großhandels per Schnittstelle eingebunden werden.
- E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber werden in den offiziellen Formaten ZUGFeRD und XRechnung erstellt. Gegebenenfalls nötige Zahlungserinnerungen und Mahnungen verschickst du direkt aus dem Programm heraus.
- Projektmanagement: Mit OfficeOn hast du alle Projekte im Griff. Du koordinierst alle Termine, Angebote, Rechnungen und sonstigen Dokumente an einem Ort. Durch die Projektübersichtsseite werden alle Projekte übersichtlich auf einen Blick inklusive des jeweiligen Status‘ dargestellt. Das schafft Transparenz in deinem Unternehmen.
- Terminplaner: Die Echtzeit-Verbindung von Büro und Baustelle spart Ressourcen und Zeit. Mit der Handwerker-Software OfficeOn erledigst du die Terminplanung mit wenigen Klicks.
- Deine Mitarbeitenden sind über die Mobil-App stets auf dem Laufenden und werden über Veränderungen umgehend informiert. Diese Funktion enthält Informationen zu Adresse, Kunde, Projekt, Arbeitsauftrag und weiteren zugewiesenen Mitarbeitern sowie eine Liste der benötigten Materialien.
- Baustellendokumentation per App: Deine Baustellendokumentation erledigst du digital vor Ort und erstellst auch gleich deinen Arbeitsbericht. Notizen, Fotos, Dokumente, Leistungen sowie die Unterschrift des Kunden lassen sich in der App hinzufügen.
- Material- und Leistungskatalog: Neben der Einbindung deines eigenen Material- und Leistungskatalogs bietet OfficeOn eine Integration der Daten direkt vom Großhändler über die Schnittstellen Datanorm und IDS. Mit der Schnittstelle IDS kannst du tagesaktuelle Preise aus dem Webshop deines Großhändlers in deine Angebote aufnehmen und so wertvolle Zeit sparen.
- Zeiterfassung per App: Mit dem digitalen Stundenzettel klappt die Zeiterfassung papierlos und synchron zwischen Baustelle und Büro. Du hast zu jeder Zeit die volle Kontrolle über die Arbeitsstunden deiner Mitarbeitenden und kannst so die Prozesse in deinem Unternehmen effizienter gestalten.
Alle Funktionen von Bosch OfficeOn kennenlernen
Auf welchen Geräten funktioniert die Handwerker-Software Bosch OfficeOn?
OfficeOn besteht aus einer Web-App für die Arbeit im Büro und aus einer Mobil-App für die Handwerker vor Ort.
Die Software ist cloudbasiert: Sie muss also nicht extra installiert werden, sondern kann über den Internetbrowser aufgerufen werden. Sie ist nicht an einen Rechner gebunden: Du kannst sie also sowohl im Büro als auch zuhause nutzen.
In der Web-App behält du mit dem praktischen Dashboard immer den Überblick und kannst an einem Ort auf alle Funktionen zugreifen: Angebote, Rechnungen, Projektverwaltung und Bautellendokumentation.
Die Mobil-App steht zum Download im Apple AppStore und im Google Play Store bereit. Sie ist für die Handwerker unterwegs optimiert und enthält die essenziellen Funktionen.
Die Mitarbeitenden haben Zugriff auf den Terminkalender, sehen Terminupdates direkt in der App, tragen ihre Stunden ein, dokumentieren den Fortschritt auf der Baustelle und können die Kunden digital unterschreiben lassen.
Was kostet die Handwerker-Software Bosch OfficeOn?
Für die Handwerker-Software gibt es verschiedene Abo-Optionen mit Laufzeiten von 6, 12 oder 24 Monaten für die Büro- und Mobil-Lizenzen. Je nach deinen Bedürfnissen, beginnen die Preise bei 49,99 Euro pro Monat für eine Bürolizenz.
Unsere Empfehlung: Mit dem Gutschein-Code START30 sparst du 30 % bei der Buchung.*
In den Bürolizenzen ist immer eine Mobil-Lizenz enthalten. Zusätzliche Mobil-Lizenzen kannst du hinzubuchen. Das optionale Onboarding enthält ausführliches Software-Training und den Import von Kundendaten und deiner Materialliste.
Wie gut ist der Service?
Lösungsorientiert, schnell und freundlich: Der Kundenservice hat uns überzeugt. Per Chat oder E-Mail werden Anfragen schnell und kompetent beantwortet.
Für diese Branchen ist Bosch OfficeOn geeignet
OfficeOn ist für kleinere Handwerksbetriebe aller Gewerke geeignet.
- SHK (Sanitär-, Heizung-, Klimabetriebe)
- Elektriker
- Baugewerbe
- Schreiner und Tischler
- Zimmerer
- Dachdecker
- Gebäudemanagement
- Maler und Lackierer
- Fliesenleger
- Metallbauer
- Fensterbauer
- Garten- und Landschaftsbau
In einem kostenlosen und unverbindlichen Beratungsgespräch erfährst du, wie du die flexible Handwerker-Software OfficeOn auch in anderen Branchen nutzen kannst.
Fazit
Bosch hat jahrzehntelange Erfahrung im Handwerk, das merkt man auch der Handwerker-Software Bosch OfficeOn an: Sie gefällt uns mit ihren durchdachten Funktionen und der nutzerfreundlichen Bedienung.
Bosch OfficeOn ist sehr gut auf die Bedürfnisse von kleineren Handwerksbetrieben abgestimmt und vereinfacht betriebsinterne Abläufe erheblich.
Weitere Pluspunkte sind der umfassende Support und regelmäßige Updates für die Handwerkersoftware.
* Angebot bis 31.12.2024
