Buchhaltungssoftware – welches Buchhaltungsprogramm ist das Beste für Startups? | Übersicht 12/2022

Welches ist die beste Buchhaltungssoftware für Startups, Freiberufler & Selbstständige? Für euch getestet: unsere Liste „Top Buchhaltungsprogramme 12/2022“ im Vergleich, mit Tipps, Links & Infos!

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Buchhaltungssoftware macht das Leben einfacher: Die Buchführung mag für die meisten Gründer die ungeliebteste Tätigkeit und gleichzeitig das größte Schreckgespenst sein (wenn sie sich nicht gerade als Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater selbstständig machen). Das muss nicht sein: Welche Buchhaltungssoftware und Tools die Buchführung leichter machen und was sie leisten, zeigen wir in unserer Übersicht der beliebtesten Buchhaltungsprogramme.

Unser Tipp
sevDesk – Deutschlands beliebteste Buchhaltungssoftware
Buchführung – das klingt nach viel Aufwand und komplizierten Vorgängen. Dabei ist sie mit sevDesk gar nicht schwer. Die übersichtliche Cloud-Software richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen. Mit dem Onlinetool kannst du Rechnungen und Angebote schreiben, Belege erfassen und Kunden verwalten – unkompliziert und selbsterklärend.

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Fünf gute Gründe für SevDesk

  • professionelle Angebote und Rechnungen schreiben und versenden
  • automatisierte Belegdigitalisierung durch künstliche Intelligenz
  • integriertes Online Banking mit Schnittstelle zu deinem Geschäftskonto
  • Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater dank DATEV-Export
  • USt-Voranmeldung durch Schnittstelle zum Finanzamt

Unser Urteil: Deine Buchhaltung selber machen. Mit SevDesk ist das auch ohne Buchhaltungskenntnisse ganz einfach. Und das beste: Im November kannst du dir 50 Prozent Rabatt* sichern.

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Kurz vorweg: Was alle Buchführungsprogramme leisten

Gegenüber einer händisch betriebenen Buchhaltung haben spezialisierte Software-Programme gleich einige wichtige Vorteile: Sie ersparen eine Menge Zeit und Aufwand und sie vermeiden Fehler und Versäumnisse. Gerade für alle, die sich bei der Buchführung unsicher fühlen, sind solche Programme also eine wirklich wertvolle Hilfe im Alltag. Denn eine schwer fehlerhafte oder unvollständige Buchführung verursacht nicht nur Probleme, sondern kann auch saftige Strafen nach sich ziehen – bis hin zum Entzug der Gewerbeberechtigung. Die Programme bieten häufig Prüfroutinen, die alle Angaben gegenchecken und fehlende Informationen sowie Fehler anmerken. Außerdem integrieren regelmäßige Updates neue Regelungen oder gar geänderte Steuergesetze in die Berechnung.

Die Top 5 der Buchhaltungssoftware im Test

Lexware Buchhaltung 2022 – das bewährteste Buchhaltungsprogramm

Lexware Buchhaltung 2022Der Lexware Buchhalter ist eines der bewährtesten und altgedientesten Tools im weiten Feld der Buchhaltungssoftware. Auf Begeisterung stoßen immer wieder eine solide Anwenderunterstützung und die leichte Bedienbarkeit und Erlernbarkeit auch für weniger Erfahrene. Der Lexware Buchhalter 2022 unterstützt dabei sowohl die einfache Einkommensüberschußrechnung (EÜR) als auch die doppelte Buchführung mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Positiv zu bemerken sind auch die vielen Kontenrahmen, die mit der Software bereits mitgeliefert werden und die DATEV-kompatibel sind. Die Möglichkeit zur Stapelverarbeitung und ein exzellentes Berichtswesen sind weitere der zahlreichen Highlights des Programms. Mit den Programmen Lexware Lohn + Gehalt und dem Lexware Financial Office, den größeren Brüdern des Buchhalters 2022, lassen sich dann auch komplexere Aufgaben noch selbst bewältigen. Financial Office bringt sogar noch bessere Testergebnisse zustande als der Buchhalter 2022.

Fazit: Kritikpunkte am Lexware Buchhaltungsprogramm gibt es praktisch keine – es erreicht in vielen Tests beinahe immer die höchstmögliche Punktezahl.

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:buhl (ehemals WISO) Buchhaltung 365 – ein Programm auch für Starter 2022

buhl WISO Buchhaltung 365Auch die WISO Buchhaltung glänzt mit durchwegs guter und leicht bedienbarer Oberfläche. Es ist eine Buchhaltungssoftware, die vor allem für weniger erfahrene Benutzer ausgelegt ist. Der Support wird von vielen gelobt, gleichzeitig kommt als großes Plus mit der Buchhaltungssoftware ein umfassendes Bedienungshandbuch, das auch die wichtigsten Kenntnisse und Regeln für die korrekte Buchführung gut und anschaulich vermittelt. Seit 2016 hat WISO seine Produkte umgestellt, das Buchhaltungsprogramm heisst nun nicht mehr WISO Buchhaltung sondern Buchhaltung 365. Es richtet sich vor allem, so der Anbieter, an Einzelkaufleute, Finanzbuchhaltungen, kaufmännische Leiter oder das Geschäftsführer-Sekretariat. Möglich ist damit die doppelte Buchführung, und zwar rechtskonform, schnell und professionell. Jahresabschluss, Bilanz und GuV per Knopfdruck – alles möglich und immer ordnungsgemäß. Seit 2022 fehlt nun auch der Hinweis auf WISO – die tatsächlich hinter dem Produkt stehende Firma :buhl hat nun das Marketing umgestellt.

Fazit: Diese Buchhaltungssoftware ist eine gute Alternative auch und insbesondere für Gründer. Vor allem für jene, die ihre Buchhaltung nicht aus den Händen geben wollen sondern sich selbst kümmern und auch verstehen wollen, was sie da tun.

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Sage 50 Buchhaltung – Buchhaltungssoftware für Kenner

Sage 50 ConnectedEine professionelle Buchhaltungssoftware, die allerdings zumindest grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung voraussetzt und nicht ganz so intuitiv wie die beiden anderen Programme zu bedienen ist, legt Sage mit Sage 50 vor. Dafür gibt es einen äußerst professionellen Leistungsumfang, eine DATEV-Schnittstelle, digitale Belegarchivierung und ein integriertes Online-Banking. Die Software von Sage ist dabei auch mandantenfähig, unterstützt Steuerformulare mit ELSTER und ermöglicht auch E-Bilanzen. Zusätzlich zur Verwaltung offener Posten gibt es auch ein integriertes Mahnwesen. Sage 50 ist kompatibel mit einer riesigen Anzahl anderer Tools des Herstellers, für Faktura, Auftragsverwaltung und weiteren kaufmännischen Programmen. Der Leistungsumfang kann also, ähnlich wie bei Lexware, genau nach den individuellen Bedürfnissen angepasst werden, bis eine vernetzte Komplettlösung aus einer Hand entsteht, da alle Programme hervorragend miteinander zusammenarbeiten. Update 2022: Sage 50 Conneted ist die aktuelle Version, die es als Standard (30 Euro), Comfort (35 Euro) und Professional (40 Euro) als Download verfügbar.

Fazit: Für Existenzgründer ohne buchhaltärischen Hintergrund vielleicht nicht gerade das ideale Einsteigermodell, bietet Sage 50 vollen Funktionsumfang und ist damit eine echte Alternative für die, die sich etwas besser auskennen.

Tipp: Auch Sage 50 Conneted Buchhaltung lässt sich 30 Tage gratis testen!

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Steuer-Spar-Erklärung für Selbstständige 2022

Steuersparerklärung 2022Buchhaltung selber machen – einfach und mit geringen Kosten, das verspricht das Programm Steuer-Spar-Erklärung, dass es jedes Jahr in einer neuen Version gibt. Damit ist die Software auch 2022 vor allem für Existenzgründer, Freiberufler und kleine Unternehmen interessant. Die Gewinnermittlung ist mit wenig Aufwand erstellt: die verschiedenen Einnahmen wie Honorare oder Rechnungen sind voreingestellt und können aus einem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Nach Eingabe der Ein- und Ausgaben liefert das Programm die wichtigsten Auswertungen wie monatliche Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), die Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung oder die Einnahmen-Überschuss- Rechnung. Besonders praktisch: Ein digitales Helferlein: Der „interner Prüfer“ erkennt fehlende und falsche Eingaben und gibt Steuertipps. Besonders praktisch: Am Ende kann man auch die Einkommenssteuererklärung ausgeben lassen.

Fazit: Die Software ist unter den großen die preiswerteste Buchhaltungslösung, und liefert doch alle wichtigen Tools, um seine Buchhaltung in Ordnung zu halten.

Steuer-Spar-Erklärung Website

Buchhaltungssoftware von Datev

Kaum ein Name steht wohl mehr für Buchhaltung in Deutschland – Datev. Hier werden Millionen Unternehmensdaten in Ist-Zeit verarbeitet, tagtäglich. Der Standard ist vor allem in den meisten Steuerberatungsbüros auf den Rechnern. Doch es gibt auch Programme von Datev, die sich als Einsteigerversion an Existenzgründer richten. Datev setzt vor allem auf hohe Kompatibilität, beinahe jedes externe Buchhaltungsprogramm kann seine Daten an Datev weitergeben. Schwieriger ist es da schon, für Unternehmer ohne Fachkenntnisse herauszufinden, welches der vielen Datev Programme eigentlich das richtige ist.

Fazit: Der Platzhirsch ist gleichzeitig auch das Programm, das man wohl nur gemeinsam mit seinem Steuerberater auswählt und kauft.

Datev Buchhaltungssoftware Website

Buchhaltungsprogramme in der Cloud – Onlinetools zur Buchführung

Jedes Unternehmen muss Buch führen, muss seine Finanzen im Blick halten und kalkulieren. Also braucht jedes Unternehmen auch eine Buchhaltungssoftware. Logisch bleiben die fünf Großen nicht allein, es gibt eine Vielzahl von anderen Anbietern. Besonders beliebt sind Lösungen in der Cloud – hier braucht man keine Software auf dem stationären Rechner sondern arbeitet direkt im Internet. Der wesentlichen Vorteil: Die Verwaltung ist von jedem Ort erreichbar.

BuchhaltungsButler – Schluss mit der losen Belegsammlung

BuchhaltungsButler automatisiert die Finanzbuchhaltung. Die Anwendung erkennt Belege, sortiert sie automatisiert zur Kontotransaktion und generiert Buchungsvorschläge, welche vom Anwender nur noch bestätigt werden müssen. So läuft die Buchhaltung fast ohne Aufwand quasi nebenbei.

Besondere Features: Ihr könnt Belege mittels OCR scannen, lesen und automatisch zur zugehörigen Kontotransaktion zuordnen. Mit wenigen Klicks können Rechnungen mit eigenem Logo und Farben erstellt werden. Bei Zahlungseingang wird die Rechnung automatisch als „bezahlt“ markiert. PayPal Transaktionen können automatisiert verbucht werden, inkl. automatisierter Abgrenzung der Gebühren.

Preise:

  • Kleine Unternehmen für 19,95 Euro pro Monat
  • Mittlere Unternehmen für 29,95 Euro pro Monat
  • Größere Unternehmen: 44,95 Euro pro Monat

Fazit: Reine Online-Buchhaltungsprogramme wie BuchhaltungsButler bringen Bewegung in den Markt und erfinden stetig neue Features, die euch bei eurer Buchhaltung helfen. Vor allem das All-in-One Konzept bezüglich Rechnungserstellung überzeugt.

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sevDesk – Beispiel für Online-Buchhaltungsprogramm für Rechnungen, Kundenverwaltung & Co.

Online Buchführungsprogramm sevDesk 2022Mit sevDesk könnt ihr Rechnungen und Angebote schreiben, Belege erfassen und eure Kunden verwalten. Das Ganze passiert online – damit seid ihr nicht auf einen Rechner festgelegt und könnt eure Buchhaltung auch von unterwegs erledigen.

Besondere Features/Angebote: sevDesk ist eine einfach zu bedienende Cloud-Software für jeden Unternehmer. Mit der Post-Schnittstelle, dem E-Mail-Versand und dem automatischen Bankabgleich oder der integrierten Umsatzsteuervoranmeldung können viele alltägliche Aufgaben mit nur einem Mausklick erledigt werden. sevDesk ist GoBD zertifiziert. Für Existenzgründer bietet sevDesk einen speziellen Tarif. Dazu schickt ihr einfach eine E-Mail mit dem Nachweis für die Neugründung (Gewerbeschein, Handelsregistereintrag etc.) an support@sevdesk.de

Preise:

  • sevDesk Rechnung (ab 7,90€ pro Monat)
  • sevDesk Buchhaltung (ab 15,90€ pro Monat) für 3 Benutzer
  • sevDesk Warenwirtschaft (ab 39,90€ pro Monat) für 10 Benutzer

Besondere sevDesk Empfehlung 2022: Mit Code 50AUG22DE kannst du sevDesk bis zu 12 Monate kostenlos (gültig bei Abschluss eines Tarifs mit einer Laufzeit von 24 Monaten) nutzen. Du sparst also 50 Prozent.

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Überblick Top Buchhaltungstools nach Funktion und Preis

Anbieter Stationär/Cloud EÜR & GuV Testversion Preise
Lexware Stationär 30 Tage 224,99 € (Standard)
:buhl Stationär nein ab 111,72 €
Sage 50 Stationär 30 Tage ab 30 € (Standard)
Steuer-Spar-Erklärung Stationär nein 29,95 € (einmalig)
Datev Stationär nein 24,95 € /Monat, Mittelstand Faktura
BuchhaltungsButler Cloud 14 Tage ab 19,95 € /Monat
sevDesk Cloud aktuell 12 Monate ab 7,90 € /Monat

Fazit

Wer sich erstmal an ein Buchhaltungstool bindet, will das gern für lange Zeit. Schließlich will man sich nicht ständig neu einarbeiten. Deshalb ist die Wahl des passenden Buchhaltungsprogrammes gleich zu Anfang wichtig. Wir bieten mit diesem Fachartikel eine tolle Übersicht über weitere Buchhaltungstools, die ihr online nutzen könnt: Im Test: Buchhaltungsprogramme in der Cloud Vergleich November 2022).

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