Buchführung mit Online-Tools: Vergleich guter Buchhaltungsprogramme in der Cloud | Übersicht 2026
Buchführung online - Programme im Vergleich
Neben rechnerbasierten Buchhaltungsprogrammen drängt in den letzten Jahren immer mehr cloudbasierte Buchhaltungssoftware auf den Markt. Die aktuelle Übersicht 2026 über gute Anbieter für Online Buchführungsprogramme findet ihr in unserem Vergleich (Stand Februar 2026).
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Ein gutes Buchhaltungsprogramm macht im Grunde schon mit dem ersten Umsatz Sinn: Jedes Unternehmen muss Buch führen, muss seine Finanzen im Blick halten und kalkulieren. Die Buchhaltung ist gesetzlich vorgeschrieben und muss bestimmten Regeln folgen: den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB). Also braucht jedes Unternehmen auch eine Buchhaltungssoftware. Besonders beliebt sind Buchführungsprogramme online – also, in der Cloud – hier braucht ihr keine Software auf dem stationären Rechner, sondern arbeitet direkt im Internet.
Sage Active: Buchhaltung in der Cloud – sicher, flexibel, effizient
Smarte Automatisierung, E-Rechnungen, eigener KI-Assistent: Die Buchhaltungssoftware Sage Active liefert ein umfangreiches Funktionspaket. Du erledigst deine Buchhaltung nicht nur schneller und effizienter, sondern behältst gleichzeitig den Überblick über alle wichtigen Finanzkennzahlen. Darum ist Sage Active eine gute Wahl:
- Cloud-basiert: Du kannst jederzeit und von überall auf deine Daten zugreifen.
- KI-Unterstützung: Mit dem integrierten Sage Copilot erledigst du Aufgaben noch effizienter. Statt nur Zahlen darzustellen, gibt dir der KI-Assistent konkrete Handlungsempfehlungen.
- Einfache Rechnungsstellung: Angebote, Rechnungen und Mahnungen sind mit wenigen Klicks erstellt.
- Automatisierte Prozesse: Wiederkehrende Aufgaben wie Zahlungen oder Buchungen laufen nahezu von selbst.
- E-Rechnungen & GoBD: Mit Sage Active bist du dank GoBD-Zertifikat rechtlich auf der sicheren Seite.
- „Gründerküche-Deal“: 50 Prozent Rabatt im ersten Jahr.
Die wesentlichen Vorteile von Buchhaltungsprogrammen in der Cloud: Sie sind von jedem Ort aus erreichbar und es fallen keine hohen Anschaffungskosten für die Software an. Der Zugriff ist von jedem Rechner aus und sogar von Tablets und Smartphones aus möglich, die Daten müssen nicht extra gesichert werden.
Immer mehr Anbieter arbeiten mit Künstlicher Intelligenz, etwa um eure Belege nicht nur zu scannen und zu lesen sondern auch gleich zu sortieren. In Bezug auf die Datensicherheit lohnt es sich bei Cloud-Diensten, nach der Zertifizierung der Anbieter zu schauen.
Wir haben die wichtigsten cloud-basierten Buchhaltungsprogramme auf Konditionen und Leistungsumfang gecheckt – ihr findet sie hier in unserer Übersicht (Stand Februar 2026).
FastBill – Online-Buchhaltung für Einzelunternehmer & KMU
Das kann FastBill
FastBill – bekanntes und häufig verwendetes Buchhaltungstool – ist besonders für Freelancer, Einzelunternehmer und kleine Unternehmen ideal: Alle wichtigen Features sind inklusive, aber unnötige Funktionen müsst ihr nicht mitbezahlen. Rechnungen können im eigenen Design gestaltet werden oder mit Vorlagen. Über Schnittstellen können zahlreiche E-Commerce-Systeme angekoppelt werden, auch ein DATEV-konformer Export ist möglich.
FastBill füllt die Umsatzsteuervoranmeldung automatisch aus, sodass sie mit wenigen Klicks ans Finanzamt geschickt werden kann. Vor allem mit dem Basis-Features-Tarif Solo bietet Fastbill ein günstigstes Komplettpaket für Einzelunternehmer, in dem man Rechnungen erstellen, Belege und die Bank verwalten und die Umsatzsteuervoranmeldung einreichen kann.
Mit der Zeiterfassung könnt ihr eure Projekte verwalten. Für eure Kunden könnt ihr eigene Servicebereiche einrichten, in denen sie ihre Rechnungen abrufen und auch gleich per Online-Zahlfunktion (Paypal, Klarna oder Kreditkarte) begleichen können.
Das kostet FastBill
- Solo: 9 Euro/Monat
- Plus: 14 Euro/Monat
- Pro: 27 Euro/Monat
- Premium: ab 53 Euro/Monat
Sage Active – preiswerte Profi-Lösung mit KI-Unterstützung
Das kann Sage Active
Die Buchhaltungssoftware SAGE Active gehört zu den neuesten Cloud-Lösungen von Sage und richtet sich vor allem an Selbstständige, Startups und kleine bis mittelständische Unternehmen.
Sage Active deckt alle Kernbereiche einer modernen Buchhaltungssoftware ab: von der klassischen Buchführung über Rechnungs- und Angebotsverwaltung bis hin zu automatisierten Umsatzreports. Dank Cloud-Struktur arbeitest du unabhängig von Standort und Endgerät.
Besonders praktisch: Die Buchhaltungssoftware wächst mit deinem Unternehmen. Du kannst zusätzliche Module für Warenwirtschaft oder erweiterte Reporting-Funktionen einfach dazubuchen.
Das sind die Highlights der Buchhaltungssoftware SAGE Active
- KI-Unterstützung durch den integrierten Sage Copilot
- Einfache Rechnungsstellung
- Automatisierte Prozesse
- E-Rechnungen & GoBD
- Transparente Berichtsfunktionen
- Individuell erweiterbar
Besonderes Angebot für Gründer
➜ Mit dem „Gründerküche“-Deal bekommst du einen Rabatt von 50 Prozent für die ersten 12 Monate. (Stand: 19.2.2026)
Das kostet Sage Active
-
Sage Active Starter (im ersten Jahr 12,50 Euro/Monat zzgl. MwSt. / 2 Nutzer inklusive, danach 25 Euro/Monat): Ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung und Rechnungsstellung effizient online erledigen möchten.
-
Sage Active Essentials (im ersten Jahr 24,50 Euro/Monat zzgl. MwSt. / 4 Nutzer inklusive, danach 49 Euro/Monat): Für wachsende Unternehmen, die zusätzlich zur Buchhaltung auch Funktionen wie Warenwirtschaft und erweiterte Finanzberichte benötigen.
SAGE ACTIVE mit 50 Prozent Rabatt sichern
BuchhaltungsButler – automatisierte Buchhaltung, die mitwachsen kann
Das kann BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ermöglicht eine online-basierte, automatisierte und GoBD-konforme Buchführung. Die cloudbasierte Buchhaltungssoftware erkennt Belege und ordnet sie automatisch den entsprechenden Kontotransaktionen zu. Da das System bereits fertige Buchungsvorschläge generiert, beschränkt sich der manuelle Aufwand auf eine abschließende Bestätigung. So lässt sich die Buchhaltung ressourcenschonend in den Betriebsalltag integrieren.
„Unser Fokus liegt ganz auf der Automatisierung der Prozesse. Die meisten Leute stapeln über den Monat ihre Belege und bezahlen ihren Steuerberater oder Buchhalter für das Sortieren und Verbuchen. Mit BuchhaltungsButler kann weiter gestapelt werden, denn das Sortieren und Vorkontieren übernimmt unsere Software.“
Maximilian Zielosko (Gründer von BuchhaltungsButler)
- Belegerkennung: Belege werden mittels OCR ausgelesen, erkannt und automatisch zur zugehörigen Kontotransaktion sortiert.
- Automatische Kontierung: Die Anwendung generiert Buchungsvorschläge, welche nur noch bestätigt werden müssen. Nicht erkannte Geschäftsvorfälle können über Stichwörter (z.B. „Tanken“) kontiert werden.
- Belegarchiv mit Volltextsuche: Über die Volltextsuche des Belegarchivs kann in Sekunden jeder Beleg über ein beliebiges Stichwort auf der Rechnung wiedergefunden werden.
- Rechnungsstellung: Mit wenigen Klicks können Rechnungen mit eigenem Logo und Farben erstellt werden. Bei Zahlungseingang wird die Rechnung automatisch als „bezahlt“ markiert.
- Online-Banking: Über 5000 Banken, diverse Kreditkarten und Wallets wie PayPal können in BuchhaltungsButler integriert werden.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung: BuchhaltungsButler berechnet alle Werte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Elster.
- Datenexport/Steuerberater: Die Daten können in DATEV-konformem Format exportiert und in jede Steuersoftware importiert werden.
- Branchenspezifische Lösungen: Spezialisierte Pakete für den E-Commerce mit Schnittstellen zu Amazon, eBay, Stripe, Billbee und Shopify sowie für Vereine mit spezifischen Vereinskontenrahmen.
Das kostet BuchhaltungsButler
- 29,90€ mtl. (Light)
- 34,90€ mtl. (Smart)
- 59,00€ mtl. (Premium)
Preise gelten bei jährlicher Laufzeit, aber mit monatlicher Abrechnung und beinhalten eine 30-Tage Geld-zurück-Garantie.Der Einstieg wird durch attraktive Startrabatte in den ersten Monaten erleichtert.
BuchhaltungsButler kostenlos testen
Lexware Office
Das kann Lexware Office
Lexware Office (ehemals lexoffice) ist eine Crowdsourcing-Erfolgsgeschichte: Die Buchhaltungslösung wurde gemeinsam mit 800 Unternehmern entwickelt. Durch Feedback-Funktionen in der Applikation selbst haben alle Kunden auch weiterhin die Möglichkeit, aktiv das Geschehen zu beeinflussen und über neue Zusatzfeatures abzustimmen. Ferner fungiert office.lexware.de als ein umfassendes Informations- und Partnerportal für Gründer, Kleinunternehmer und Steuerberater mit wertvollen Services, Vorlagen und kostenlosen Tools sowie der Kartenzahlungslösung Lexware pay.
„Auftrag & Finanzen wurde auf den unterschiedlichen Wünschen und Anforderungen unserer Kunden aufgebaut. Damit erhalten Kleinunternehmer und Existenzgründer, die sich intensiver mit dem Thema Buchhaltung beschäftigen wollen, nun viele weitergehende Möglichkeiten.“
Isabel Blank (Geschäftsführerin bei der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG)
Besondere Features
- Kassenbuch (Erfassen von Barein- und -ausgaben, sowie von Kassenbelegen)
- Umsatzsteuerzahllast zur Umsatzsteuervoranmeldung ermitteln
- Auflistung der offenen Posten (offene Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Finanzplanung und –prognose
- Unbegrenzte Anzahl von Nutzern
- Unbegrenzte Anzahl von Bankkonten
Besonderes Angebote für Gründer
In Kooperation mit gründerküche.de bekommt ihr die intelligente Buchhaltungssoftware von Lexware Office für 6 Monate komplett kostenfrei. Ihr spart fast 200 Euro – ohne Aboverpflichtung, ohne Haken.
Das kostet Lexware Office
- Interessenten können das Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm 30 Tage lang kostenlos testen. Der Testzeitraum endet automatisch – es erfolgt kein Übergang in ein Abo.
- Lexware Office bietet die Pakete S, M, L und XL mit unterschiedlichem Funktionsumfang an. Die Preise reichen von 7,90 Euro bis 32,90 Euro im Monat. Die Lohnbuchhaltung für Mitarbeitende kann optional dazugebucht werden.
- Lexware Office ist monatlich kündbar.
LEXWARE OFFICE – 6 Monate kostenfrei!
Tipp: Unbedingt GetMyInvoices anschauen! – Mit GetMyInvoices könnt ihr Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch abrufen und per Schnittstelle direkt in euer Buchhaltungsprogramm laden! Kostenlos testen!
sevDesk – Buchhaltungsprogramm für Rechnungen, Kundenverwaltung & Co.
sevDesk ist das einfache Büro für Selbstständige und kleine Unternehmen. Rechnungen und Angebote schreiben, Belege erfassen und Kundenverwaltung geschehen im Handumdrehen. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche und man behält trotzdem alle wichtigen Zahlen und Änderungen im Blick.
„Wir wollen nicht nur eine Software anbieten, sondern einen Service. Unser Grundsatz ist, dass wir jedem Kunden, die Nutzung von sevDesk so angenehm und sorgenfrei wie möglich machen wollen. So kann sich jeder Unternehmer auf die Dinge konzentrieren, die er wirklich gut kann.“
Fabian Silberer (Geschäftsführer sevDesk)
Das kann sevDesk
sevDesk ist nicht nur eine einfache Cloud-Software, sondern eine Plattform für jeden Unternehmer. Mit der Post-Schnittstelle, dem E-Mail-Versand, dem automatischen Bankabgleich oder der integrierten Umsatzsteuervoranmeldung, können viele alltägliche Aufgaben mit nur einem Mausklick erledigt werden. Sollte dann mal noch eine Frage auftauchen, sogar zu allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragen, hat der Support gut weiterhelfen können.
sevDesk ist GoBD zertifiziert. Durch die Einhaltung der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ wird sichergestellt, dass die Buchführung vollständig, fehlerfrei und lückenlos nachzuvollziehen ist.
Tipp: Was ihr als Gründer hinsichtlich der GoBD beachten müsst, erfahrt ihr in unserem Fachartikel über die Grundlagen der GoBD.
Das mobile Büro sevDesk wurde speziell für die Bedürfnisse von kleinen Unternehmen entwickelt und positioniert sich klar mit exzellentem Kundenservice. Eine Installation, Datensicherung oder Updates sind bei sevDesk nicht notwendig. Die sevDesk Server stehen in dem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum von Host-Europe in Köln und sind ausgestattet mit den wichtigsten Verschlüsselungsstandards und Sicherheitsvorkehrungen.
Besondere Angebote für Gründer
Existenzgründer können sevDesk mit vollem Funktionsumfang drei Monate lang kostenlos testen. Nach Ablauf endet die Testphase automatisch.
Das kostet sevDesk
- Ihr könnt alle Pakete 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.
- sevDesk Rechnung (ab 12,90 € pro Monat) beinhaltet E-Rechnungen schreiben, Angebote und Kundenverwaltung, eigenes Briefpapier, Post-Schnittstelle
- sevDesk Buchhaltung (ab 25,90 € pro Monat) beinhaltet zusätzlich E-Rechnungen erfassen, KI-gestützte Belegerkennung & Klassifizierung, Angebote und Kundenverwaltung, Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR, automatischer Bankabgleich, Lieferscheine, Mahnstufen, Kassenbuch
- sevDesk Buchhaltung Pro (ab 34,90 € pro Monat) beinhaltet zusätzlich umfangreiche Analysen und Auswertungen von Geschäftsvorgängen, Kostenstellen, REST-API Schnittstelle, Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
- Bei Abschluss eines Abos über 12 oder 24 Monate bekommst du 60 Prozent Rabatt.
SEVDESK mit 60 Prozent Rabatt sichern!
Papierkram.de – Buchhaltung für Alle
Das kann Papierkram.de
Statt vieler unabhängiger Tools bietet Papierkram eine sinnvolle Kombination der wichtigsten Buchhaltungsfunktionen für Selbstständige und kleine und mittlere Unternehmen in einem Paket. Durch die einfache und auf die wichtigsten Funktionen reduzierte Oberfläche richtet sich Papierkram an Menschen, die sich eigentlich nicht mit Buchhaltung beschäftigen möchten. Papierkram ist Buchhaltung für normale Menschen, also keine Buchhalter ;)
Mit Papierkram lassen sich Kundendaten, Angebote, Rechnungen, Belege, Projekte, und Zeiterfassung komfortabel verwalten. Und schließlich kann man über das Programm bequem seine EÜR und die UStVA erstellen lassen. Mit der kostenlosen Free-Version kann man bereits produktiv arbeiten.
„Wir arbeiten schon seit vielen Jahren im Bereich Webentwicklung und auch nach längerer Suche haben wir kein Tool gefunden, das unseren Ansprüchen genügt hat. Üblicherweise müssen in Projekten Angebote geschrieben, Aufgaben in Projekten abgearbeitet, Projektbudgets im Auge behalten, Zeiten erfasst und Rechnungen geschrieben werden. Da kein Tool, das wir getestet haben, dieser Logik folgte, haben wir beschlossen, selbst eines zu entwickeln. Daraus ist dann Papierkram entstanden.“
Dr. Michael Kaiser (Gründer und Geschäftsführer)
Besondere Features
- Die Free-Version kann dauerhaft kostenlos verwendet werden.
- Papierkram hat eine Zeiterfassung bereits integriert. Es ist kein zusätzliches Zeiterfassungstool mehr notwendig.
- Durch das übersichtliche Design und die einfache Oberfläche eignet sich Papierkram auch für Menschen ohne Buchführungsvorkenntnisse.
- Die Logik in Papierkram folgt den üblichen Prozessen in Projekten von Selbstständigen und Agenturen.
Besondere Angebote für Gründer
Papierkram bietet eine Free-Version an, die dauerhaft kostenlos genutzt werden und die gängigen buchhalterischen Prozesse von den meisten Selbstständigen und kleinen Agenturen abbilden kann. So entstehen für die Buchhaltung erst einmal keine Kosten.
Das kostet Papierkram.de
- Free: Die Free-Version ist dauerhaft kostenlos, und der Funktionsumfang reicht für viele Selbstständige bereits aus.
- Paket S für Gründer:innen: 9,90 € / Monat
- Paket M für Fortgeschrittene: 19,90 € / Monat
- Paket L für Profis: 39,90 € / Monat
Neukunden bekommen 25 Prozent Rabatt auf Jahresabos. (Stand: 19.2.2026)
Papierkram.de kostenlos nutzen
ZU DEN ANGEBOTEN VON PAPIERKRAM.DE!
CashCtrl – Buchhaltungstool aus der Schweiz
Das kann CashCtrl
CashCtrl ist Online Business Management und Buchhaltung für KMU, Treuhänder und Selbstständige. Daten sind in der Cloud (Serverstandort Schweiz), es können Rechnungen mit eigenen Vorlagen und Logos, erstellt werden. CashCtrl unterstützt Tastenbefehle, es ist plattformunabhängig und hat mittlerweile 15.000 User. Ein großer Teil der Funktionen wird kostenlos und uneingeschränkt zur Verfügung gestellt. Daneben gibt es die PRO Version, welche über eine Auftragsbearbeitung, Mailversand verfügt und mandantenfähig ist.
Wir lieben Ordnung, das macht sich überall sichtbar – in der CashCtrl Oberfläche, der Bedienbarkeit und der Kommunikation.
Raphael Amport, Geschäftsführer CashCtrl
Besondere Features
- Dauerhaft kostenlose Version verfügbar
- Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Rechnungen, Offerten, Lieferscheine, etc.
- QR-Rechnung Schweiz und EU GiroCode
- Kontakt- und Adressverwaltung
- Artikel- und Anlagenverwaltung
- Interaktive Berichte mit Grafiken
- Import von Bankbewegungen als camt.052/camt.053/camt.054, MT940 und Zip Dateien nach ISO 20022
- Fremdwährungen nutzen
- Mandantenfähig
- API
Besondere Angebote für Gründer
Dauerhaft kostenlose, uneingeschränkte Version verfügbar.
Das kostet CashCtrl
- CashCtrl FREE
- CashCtrl PRO 385 Euro pro Jahr
- CashCtrl FLAT ab 3900 CHF/Jahr
Zu den Angeboten von CashCtrl!
meintagwerk – einfach freelancen
Das kann meintagwerk
mein-tagwerk ist eine online Buchhaltung zum Selbermachen. Das Unternehmen aus Hamburg und Berlin bietet eine Komplettlösung für Freelancer und Gründer mit zentralem Projektfokus.
Features
- günstige Steuerberatergebühren durch eigenes Netzwerk
- digitale Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER
- eigene EÜR als EXCEL- oder PDF-Export
- schlanke Reisekostenabrechnung
- einfache Rechnungsstellung für Projekte
- persönlichen Geschäftsplan auf Jahresbasis erstellen
- individuelles Honorar über Stundensatzrechner kalkulieren
- arbeiten im Team
„Wir sind die wirtschaftliche Basis für jede freiberufliche Projektarbeit, alles Wichtige an einem Platz. Unsere Nutzer belohnen uns durch Ihre hohe Kundenbindung.“
Gerald Moll (Gründer)
Das kostet meintagwerk
- Kostenlose Version
- Profi, Steuer & Team ab 7,50 Euro /Monat zzgl MwSt.
Zu den Angeboten von meintagwerk
Kontolino! mit extra Gründerküche-Gutschein
Das kann Kontolino!
Kontolino! ist eine Buchführungssoftware für Einzelunternehmer, Personengesellschaften und Freiberufler. Mithilfe zahlreicher Assistenten und Mustergeschäftsfällen wird die Führung der Bücher von Anfang an auch für Einsteiger und Laien schnell und unkompliziert beherrschbar. Dabei setzt Kontolino intern auf die Doppelte Buchführung nach internationalen Standards.
„In Kontolino stecken als mehr als 15 Jahre Erfahrung als Selbstbucher. Unser Fokus liegt auf der engen Integration mit dem Finanzamt mit Hilfe einer umfassenden Elster-Schnittstelle. So decken wir alle Spielarten des Selbstbuchens ab, von der einfachen Kontierung für den Steuerberater bis zur komplett eigenständigen Abwicklung von Buchhaltung und Steuern.“
Joachim Tuchel (Gründer Kontolino.de)
Besondere Features
Die Software konzentriert sich auf die Kernprobleme der regelmäßigen Buchführung und dem Reporting ans Finanzamt. Primäres Ziel von Kontolino! ist es, den Buchhaltungs-Workflow so einfach wie möglich zu gestalten. Die Software bietet dazu folgende Features an:
- Rechnungserstellung
- Import von Bankauszügen
- automatischer Rechnungsabgleich beim Verbuchen der Bankauszüge
- integrierter Buchungsassistent mit hunderten Buchungsvorlagen für die häufigsten Geschäftsvorfälle
- Individuelle Buchungsvorlagen
- Recherche in bestehenden Buchungen für wiederkehrende Geschäftsfälle
Kontolino! unterstützt die Kontenrahmen SKR03, SKR04 und IKR. Mithilfe der integrierten DATEV-Schnittstelle lassen sich die Buchungen an den Steuerberater übermitteln. Folgende Steueranmeldungen und Erklärungen können mit wenigen Mausklicks per ELSTER online ans Finanzamt übersandt werden:
- Umsatzsteuer-Voranmeldung (inkl. Reverse-Charge Umsätze innerhalb der EU)
- Umsatzsteuer-Erklärung (inkl. Reverse-Charge Umsätze innerhalb der EU)
- zusammenfassende Meldung von innergemeinschaftlichen Lieferungen (ZMDO)
- Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Kontolino! verwaltet Steuertermine und stellt eine Offene-Posten Liste für eure Rechnungen zur Verfügung. So bietet Kontolino! die perfekte Übersicht über eure gesamte Buchführung inkl. Steuern.
Besondere Angebote für Gründer
- Für Existenzgründer und Firmen, die weniger als ein Jahr alt sind, räumt Kontolino! bei Nachweis (etwa durch einen Gewerbeschein) einen Rabatt von 25 Prozent auf das erste Jahr in Form von drei Gratismonaten ein (also 15 Monate zum Preis von 12).
- Jedermann kann Kontolino! zunächst für zwei Monate gratis testen, inklusive der Abgabe einer Umsatzsteuer-Voranmeldung per Elster Online.
Kontonlino stellt ein besonderes Angebot für alle Gründerküche Leser zur Verfügung: Beim Neukauf eines Kontolino!-Paketes bekommt ihr eine Vertragsverlängerung um 2 Monate, also von 12 auf 14 Monate Laufzeit! Einfach hier ein neues Konto anmelden und dann den Gutscheincode GruKu-21 eingeben und den Vorteil als Gründerküche-Leser nutzen!
Das kostet Kontolino!
- Kostenloser Test für zwei Monate
- Kontolino! Basic für Kleinunternehmer (keine Umsatzsteuer): 9 Euro / Monat
- Kontolino! Standard (Rechnungen, Bankimport, Umsatzsteuer, Reverse-Charge, EÜR): 12 Euro / Monat
- Kontolino! Classic (Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen): 16 Euro / Monat
- Kontolino! XL 25 Euro / Monat
- Kontolino! XXL 39 Euro / Monat
Buchführung online mit freeFIBU
Das kann freeFIBU
freeFIBU ist ein Online-Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen, Gründer und Freiberufler. Das Programm wurde von einer Steuerberatungsgesellschaft entwickelt und ist auf besonders einfachen Bedienkomfort ausgerichtet.
„Unser Angebot ist perfekt für Gründer geeignet, die selbst ihre laufende Buchhaltung erledigen möchten, aber am Jahresende die Steueroptimierung lieber dem Profi überlassen.“
Christian Wieland (Geschäftsführer und Steuerberater)
Besondere Features
Die Software bietet alle wichtigen Buchhaltungs-Features. Bereits mit der kostenlosen Version erledigst du alle wichtigen Aufgaben. Mit dem Baustein „Rechnung“ kannst du zusätzlich unbegrenzt Rechnungen (auch als E-Rechnung) schreiben sowie Artikel und Kunden verwalten.
Das kostet freeFIBU
- Free: 0 Euro (Vereinfachte Version für Einnahmen-Überschuss-Rechner, Bilanzversion mit Offene-Posten-Verwaltung, vorgefertigte Buchungsmasken mit Steuerautomatik, branchenspezifischer Kontenrahmen, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Umsatzsteuervoranmeldung)
- Starter: 9 Euro/Monat (zusätzlich ELSTER-Schnittstelle, Export für deine Steuerberatung)
- Rechnung: 15 Euro/Monat (Paket Starter plus zusätzlich unbegrenzte Rechnungen schreiben, Stornorechnungen schreiben, eigenes Logo, Textvorlage und Steuerautomatik je Rechnungstyp, Artikel- und Kundenverwaltung)
- Komfort: 15 Euro/Monat (Paket Starter plus zusätzlich automatische Bankanbindung, Upload für Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Enterprise: 24 Euro/Monat (Pakete Starter, Rechnung und Komfort)
Sage 50 Connected – Buchführung für Selbstständige und Startups
Das kann Sage 50 Connected
Für alle, die eine On-Premise-Lösung bevorzugen: Das Buchhaltungsprogramm Sage 50 Connected wird auf dem eigenen Rechner installiert. Es richtet sich an Selbstständige, Kleinunternehmer und Startups, die keine oder wenig Vorkenntnisse in Sachen Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Bestellwesen & Co. besitzen.
Sage 50 Connected deckt die komplette Unternehmensführung mit einer Software ab. Besonders hervorzuheben an Sage ist das integrierte Online-Banking, das per Bankdatenabgleich das Verbuchen von Zahlungsein- und -ausgängen ermöglicht.
Zusätzlich zur Verwaltung offener Posten gibt es auch ein integriertes Mahnwesen. Sage 50 Connected ist kompatibel mit einer riesigen Anzahl anderer Tools des Herstellers, für Faktura, Auftragsverwaltung und weitere kaufmännische Programme. Der Leistungsumfang kann also genau nach den individuellen Bedürfnissen angepasst werden
Für alle Nutzer gibt es die Möglichkeit, Sage 50 Connected Buchhaltung 30 Tage unverbindlich zu testen (keine automatische Verlängerung).
Das kostet Sage 50 Connected
- Standard: 30 Euro pro Monat/Arbeitsplatz zzgl. MwSt.
- Comfort: 35 Euro pro Monat/Arbeitsplatz (mind. 2 Arbeitsplätze) zzgl. MwSt.
- Professional: 40 pro Monat/Arbeitsplatz (mind. 3 Arbeitsplätze) zzgl. MwSt.
SAGE 50 CONNECTED KOSTENLOS TESTEN
Fazit: Buchhaltungssoftware 2026 – welches Buchhaltungsprogramm ist denn jetzt das beste für Startups?
Die Buchführung ist wohl die ungeliebteste Tätigkeit für die meisten Gründer und gleichzeitig das größte Schreckgespenst für viele, wenn sie sich nicht gerade als Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater seselbstständigachen. Wer sich nicht durch jedes Programm testen möchte, für den haben wir die aus unserer Sicht beliebtesten Buchführungsprogramme ausgewählt, und dabei darauf geachtet, dass für jeden etwas dabei ist: den Starter, den Solo-Gründer, das Startup Team, etc.: Buchhaltungssoftware im Vergleich: unsere Empfehlungen.
Diese Übersicht der Online-Buchhaltungssoftware ist zwar umfangreich, doch keineswegs abschließend. Nutzt ihr einen anderen Service, den ihr empfehlen könnt? Ist eure Software hier nicht dabei? Schreibt uns: re*******@************he.de
Häufig gestellte Fragen zum Thema Buchhaltungsprogramme
Wieso Buchhaltung?
Sowohl die Notwendigkeit einer geordneten Buchführung als auch das heute gebräuchliche Buchhaltungssystem wurden bereits im Mittelalter entdeckt. Heute ist es für jeden Unternehmer gesetzlich Pflicht, in der einen oder anderen Weise Bücher zu führen.
Damit wird für die Behörden die ordnungsgemäße Führung eines Geschäfts ersichtlich und überprüfbar, darüber hinaus wird eine Grundlage für die Ermittlung der Steuerlast geschaffen. Als Unternehmer hat man durch eine geordnete Buchhaltung immer eine aktuelle und verlässliche Übersicht über den finanziellen Stand des Unternehmens.
Was muss man bei der Buchhaltung beachten?
Die Buchführung muss bestimmten Regeln folgen, die in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) festgelegt sind. Sie definieren die Grundlage für die handelsrechtliche Bilanzierung und sollen sicherstellen, dass die Erstellung und Veröffentlichung von Jahresabschlüssen ordnungsgemäß erfolgen.
Die wichtigsten Punkte sind: Ihr müsst eure Bücher so führen, dass sie klar und übersichtlich, und auch von sachverständigen Dritten nachvollziehbar sind. Eure Geschäftsvorfälle müssen tatsächlich stattgefunden haben und aus euren Büchern hergeleitet werden können. Die Buchführung muss vollständig, also lückenlos sein. Alle eure Geschäftsvorfälle müsst ihr zeitnah und chronologisch verbuchen.
Neben den GoB gibt es auch noch die GoBD, die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenschutz“, die wurden nötig, als die Buchführung elektronisch wurde.
Was ist die einfache Buchführung?
Die einfache Buchführung wird für kleine Betriebe mit überschaubaren Geschäftsprozessen benutzt. Bei der einfachen Buchführung werden Ausgaben erfasst und kategorisiert und die entsprechenden Zahlungen bar oder über Bankkonten gebucht.
Was versteht man unter der doppelten Buchführung?
Alle Unternehmen, die buchführungspflichtig sind, müssen die doppelte Buchführung (Doppik) umsetzen. Die Bezeichnung kommt daher, dass jeder Geschäftsvorgang zweimal in den Büchern auftaucht: einmal auf der Soll- und einmal auf der Haben-Seite der Buchführungskonten.
Betrachtet man das Prinzip etwas genauer, erkennt man, dass die doppelte Buchführung immer „bilanziert“, und zwar im einzelnen Bereich. Es werden Haben und Soll in jedem einzelnen Bereich einander gegenüber gestellt.
Sowohl in der einfachen als auch in der doppelten Buchführung werden Geschäftsvorgänge in Konten erfasst. Ein Konto meint in diesem Fall eine Rubrik für bestimmte Vorgänge, z.B. Fahrtkosten.
Wann muss man die Buchhaltung abgeben?
In jedem Monat und in jedem Quartal fallen gewisse Meldungen, Voranmeldungen und Erklärungen an das Finanzamt an. Dazu gehören Gewerbe-, Einkommen- und Umsatzsteuer sowie Kapitalerträge, Lohnsteuer und Grundsteuer.
Damit ihr den Überblick behaltet, haben wir alle wichtigen Steuertermine für euch zusammengefasst. Ihr könnt sie als Kalenderdatei herunterladen oder die Übersicht als PDF speichern. Den Link findet ihr in der grünen Tipp-Box am Anfang des Artikels.
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste?
Mit einem guten Buchhaltungsprogramm könnt ihr sicher und zuverlässig Belege erfassen und verarbeiten. Es muss möglichst einfach zu bedienen sein und euch hohe Automatisierungsmöglichkeiten anbieten. Ideal ist ein integriertes Banking-Modul und möglichst auch eine Online-Banking-Funktionalität. Damit lässt sich vieles vereinfachen.
Umsatzsteuervoranmeldung, ELSTER und eine DATEV-Schnittstelle mit Verbindung zum Steuerberater sind in jedem Fall lohnend – so ist auch dieser Bereich recht effizient abgedeckt, und ihr erspart euch viel Aufwand. Ganz wichtig: Achtet darauf, dass die Buchhaltungssoftware GoBD-zertifiziert ist und damit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Zu den besten online Buchhaltungsprogrammen für Startups, Freiberufler und Selbsständige zählt sevDesk. Die Software ist mit umfangreichen Funktionen ausgerüstet und auch ohne Buchhaltungskenntnisse intuitiv zu bedienen.
Sind Kleinunternehmer buchführungspflichtig?
Kleinunternehmer sind nicht buchführungspflichtig. Sie müssen aber eine "formlose Gewinnermittlung" machen.
Für Kleinunternehmer würden die regulären Buchführungspflichten einen unverhältnismäßig hohen Aufwand darstellen. Deshalb hat der Gesetzgeber einige Erleichterungen für Kleinunternehmer geschaffen.
Als Kleinunternehmer darf man für das Finanzamt seine erzielten Gewinne auf die denkbar einfachste Weise ermitteln: Man addiert alle Einnahmen und zieht davon einfach alle Ausgaben ab.
Es muss weder eine Inventur gemacht noch eine Bewertung von Vorratsvermögen oder Schulden durchgeführt werden. Auch eine Bilanz muss nicht erstellt werden.
Welches Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmen?
Für Kleinunternehmer reichen in der Regel einfache Buchhaltungsprogramme aus: Im Prinzip muss die Software nur Rechnungen erstellen, Ausgaben erfassen und Belege managen. Das können viele Gratisversionen Online-Buchhaltungsprogrammen etwa von papierkram.de
Welche Buchhaltung müssen Einzelunternehmen machen?
Kleine Gewerbetreibende und Freiberufler sind von der Pflicht zur Erstellung eines Jahresabschlusses befreit, bei ihnen genügt die einfache Buchführung mit einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) am Ende des Jahres.
Ebenso sind Einzelkaufleute nicht zur Erstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet, wenn sie an den Stichtagen zweier aufeinanderfolgender Geschäftsjahre nicht mehr als 600.000 EUR Umsatzerlös oder 60.000 EUR Jahresüberschuss erwirtschaftet haben.
Wenn ihr als Einzelunternehmer der doppelten Buchführung unterliegt, müsst ihr zum Ende eines Geschäftsjahres einen Jahresabschluss aufstellen. Das ist geregelt in § 242 HGB. Verpflichtet sind hier Einzelkaufleute, die die oben genannten Umsatzgrenzen überschreiten.
Warum sind Freiberufler nicht buchführungspflichtig?
Der Gesetzgeber erleichtert Freiberuflern die Buchführung, weil sie keine Gewerbetreibende sind und nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und Steuerrecht nicht der Buchführungspflicht unterliegen. Bei Freiberuflern reicht daher die einfache Buchführung zur Ermittlung des betrieblichen Gewinns aus. Sie müssen lediglich eine EÜR erstellen.
Welches Programm benutzen Steuerberater?
Steuerberater benutzen komplexe Softwarelösungen, die Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuer-Berechnung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) etc. vereinen. Sehr beliebt in Deutschland ist DATEV.
Was kostet eine Buchhaltungssoftware?
Abgesehen von einigen Open Source-Anbietern gibt es Buchhaltungssoftware fast nur noch als Abo- und/oder Clouddienst. Die Preise variieren je nachFunktionsumfang und beginnen bei etwa 5 Euro für einfache Anforderungen (lexware).
Was ist eine EÜR?
Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist eine vereinfachte gesetzlich vorgegebene Gewinnermittlungsmethode. In einer einer EÜR werden betriebliche Einnahmen und Ausgaben gegenübergestellt. Die Rechtsgrundlage findet ihr im § 4 Absatz 3 Einkommensteuergesetz (EStG).
Eine EÜR ergibt einen Gewinn, wenn die Einnahmen höher als die Ausgaben sind und einen Verlust, wenn die Einnahmen niedriger als die Ausgaben sind.
Welches Programm ist für eine EÜR geeignet?
Mit den meisten im Vergleichsartikel vorgestellten Buchhahlutngsprogrammen könnt ihr mit wenogen Klicks eine EÜR erstellen. Wichtig dafür ist, dass das Programm Einnahmen und Ausgaben korrekt erfasst.
Was ist Buhl Data?
Buhl Data ist ein Softwareanbieter, der vor allem mit den Steuererklärungsprogrammen der "WISO"-Reihe Bekanntheit erlangte. Die Porgramme werden oftmals als Jahreabo angeboten.
Welches Kassenbuch ist für die Gastronomie geeignet?
Das Finanzamt will in bargeld-intensiven Branchen mögliche Manipulationen ausschließen. Deshalb müssen Kassensysteme in der Gastronomie zwingend folgende Vorgaben erfüllen:
- alle Stornobuchungen müssen als solche abgespeichert werden
- alle Entnahmen müssen dokumentiert und abgespeichert werden
- alle Retouren müssen abgespeichert werden
- die Zahlungsmethode muss abgespeichert werden (bar, Scheck oder Kreditkarte)
- Einzelpositionen müssen immer aufgelistet werden
- alle Tagesabschlussauswertungen müssen ausnahmslos gespeichert werden
- sogenannte „Z-Bons“ über die Tagessumme müssen ausgegeben werden.
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