Buchführung mit Online-Tools: Vergleich guter Buchhaltungsprogramme in der Cloud | Übersicht 2026
Buchführung online - Programme im Vergleich
Neben rechnerbasierten Buchhaltungsprogrammen drängt in den letzten Jahren immer mehr cloudbasierte Buchhaltungssoftware auf den Markt. Die aktuelle Übersicht 2026 über gute Anbieter für Online Buchführungsprogramme findet ihr in unserem Vergleich (Stand 2026).
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Buchhaltungsprogramme machen im Grunde schon mit dem ersten Umsatz Sinn: Jedes Unternehmen muss Buch führen, muss seine Finanzen im Blick halten und kalkulieren. Die Buchhaltung ist gesetzlich vorgeschrieben und muss bestimmten Regeln folgen: den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB). Also benötigt jedes Unternehmen auch eine Buchhaltungssoftware. Besonders beliebt sind Buchführungsprogramme online – also, in der Cloud – hier braucht ihr keine Software auf einem stationären Rechner, sondern arbeitet direkt im Internet.
Sage Active: Buchhaltung in der Cloud – sicher, flexibel, effizient
Smarte Automatisierung, E-Rechnungen, eigener KI-Assistent: Die Buchhaltungssoftware Sage Active liefert ein umfangreiches Funktionspaket. Du erledigst deine Buchhaltung nicht nur schneller und effizienter, sondern behältst gleichzeitig den Überblick über alle wichtigen Finanzkennzahlen. Darum ist Sage Active eine gute Wahl:
- Cloud-basiert: Du kannst jederzeit und von überall auf deine Daten zugreifen.
- KI-Unterstützung: Mit dem integrierten Sage Copilot erledigst du Aufgaben noch effizienter. Statt nur Zahlen darzustellen, gibt dir der KI-Assistent konkrete Handlungsempfehlungen.
- Einfache Rechnungsstellung: Angebote, Rechnungen und Mahnungen sind mit wenigen Klicks erstellt.
- Automatisierte Prozesse: Wiederkehrende Aufgaben wie Zahlungen oder Buchungen laufen nahezu von selbst.
- E-Rechnungen & GoBD: Mit Sage Active bist du dank GoBD-Zertifikat rechtlich auf der sicheren Seite.
- „Gründerküche-Deal“: 50 Prozent Rabatt im ersten Jahr.
Buchhaltungsprogramme in der Cloud haben wesentliche Vorteile: Sie sind von jedem Ort aus erreichbar und es fallen keine hohen Anschaffungskosten für die Software an. Der Zugriff ist von jedem Rechner aus und sogar von Tablets und Smartphones aus möglich, die Daten müssen nicht extra gesichert werden.
Immer mehr Anbieter arbeiten mit Künstlicher Intelligenz, etwa um eure Belege nicht nur zu scannen und zu lesen sondern auch gleich zu sortieren. In Bezug auf die Datensicherheit lohnt es sich bei Cloud-Diensten, nach der Zertifizierung der Anbieter zu schauen.
Wir haben die wichtigsten cloud-basierten Buchhaltungsprogramme auf Konditionen und Leistungsumfang gecheckt – ihr findet sie hier in unserer Übersicht (Stand Februar 2026).
FastBill – Online-Buchhaltung für Einzelunternehmer & KMU
Das kann FastBill
FastBill – bekanntes und häufig verwendetes Buchhaltungstool – ist besonders für Freelancer, Einzelunternehmer und kleine Unternehmen ideal: Alle wichtigen Features sind inklusive, aber unnötige Funktionen müsst ihr nicht mitbezahlen. Rechnungen können im eigenen Design gestaltet werden oder mit Vorlagen. Über Schnittstellen können zahlreiche E-Commerce-Systeme angekoppelt werden, auch ein DATEV-konformer Export ist möglich.
FastBill füllt die Umsatzsteuervoranmeldung automatisch aus, sodass sie mit wenigen Klicks ans Finanzamt geschickt werden kann. Vor allem mit dem Basis-Features-Tarif Solo bieten die Buchhaltungsprogramme von Fastbill ein günstigstes Komplettpaket für Einzelunternehmer, in dem man Rechnungen erstellen, Belege und die Bank verwalten und die Umsatzsteuervoranmeldung einreichen kann.
Mit der Zeiterfassung könnt ihr eure Projekte verwalten. Für eure Kunden könnt ihr eigene Servicebereiche einrichten, in denen sie ihre Rechnungen abrufen und auch gleich per Online-Zahlfunktion (Paypal, Klarna oder Kreditkarte) begleichen können.
Das kostet FastBill
- Solo: 9 Euro/Monat
- Plus: 14 Euro/Monat
- Pro: 27 Euro/Monat
- Premium: ab 53 Euro/Monat
Sage Active – preiswerte Profi-Lösung mit KI-Unterstützung
Das kann Sage Active
Die Buchhaltungssoftware Sage Active gehört zu den neuesten Cloud-Lösungen von Sage und richtet sich vor allem an Selbstständige, Startups und kleine bis mittelständische Unternehmen. Dank Cloud-Struktur arbeitest du unabhängig von Standort und Endgerät.
Was unterscheidet Sage Active von anderen Buchhaltungsprogrammen?
Sage Active ist mehr als eine klassische Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware. Die Cloud-Lösung kombiniert Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, Banking und KI-gestützte Funktionen auf einer Plattform. Im Essentials-Paket kommen Lohnabrechnung und HR-Funktionen hinzu. Damit eignet sich Sage Active besonders für Unternehmen, die ihre kaufmännischen Prozesse zentral verwalten möchten, statt mehrere einzelne Programme zu nutzen.
Für welche Unternehmen eignet sich Sage Active?
Sage Active eignet sich besonders für Startups, Gründer und kleine bis mittelständische Unternehmen, die wachsen und ihre Buchhaltung professionalisieren möchten. Vor allem Dienstleister, Agenturen, IT- und Softwareunternehmen sowie Beratungen profitieren von der Kombination aus Rechnungsstellung, Buchhaltung und Banking. Auch für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden oder Gesellschaften ist die skalierbare Cloud-Lösung interessant.
Kann ich mit Sage Active meine Buchhaltung selbst erledigen?
Ja, mit Sage Active könnt ihr viele Aufgaben der laufenden Buchhaltung selbst übernehmen. Die Software unterstützt euch unter anderem bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, der Erfassung von Geschäftsvorfällen und der Verwaltung eurer Finanzen. KI-gestützte Funktionen helfen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen. So könnt ihr eure Buchhaltung intern organisieren und bei Bedarf mit eurem Steuerberater zusammenarbeiten.
Kann ich mit Sage Active auch Lohnabrechnungen erstellen?
Ja, Sage Active bietet im Essentials-Paket zusätzlich Funktionen für die Lohnabrechnung und das Personalmanagement (HR). Damit könnt ihr neben der Buchhaltung auch wichtige Prozesse rund um eure Mitarbeitenden in einer Cloud-Lösung bündeln. Das ist besonders praktisch für wachsende Startups und Unternehmen, die ihre kaufmännische Verwaltung effizienter gestalten möchten.
Ist Sage Active auch für wachsende Startups geeignet?
Ja, Sage Active ist besonders auf die Anforderungen wachsender Unternehmen ausgerichtet. Wenn euer Startup mehr Kunden gewinnt, zusätzliche Mitarbeitende einstellt oder mehrere Gesellschaften verwaltet, steigen auch die Anforderungen an die Buchhaltung. Sage Active unterstützt euch dabei, Angebote, Rechnungen, Finanzprozesse und weitere Verwaltungsaufgaben zentral zu organisieren, ohne für jeden Bereich eine separate Software einsetzen zu müssen.
Das sind die Highlights der Buchhaltungssoftware Sage Active
- Cloudbasierte All-in-One-Lösung für Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, Banking sowie Lohn & HR
- KI-Unterstützung durch den integrierten Sage Copilot für Analysen, Zahlungserinnerungen und Produktivität
- Einfache Rechnungsstellung
- Automatisierte Prozesse
- Automatischer Bankabgleich und integrierte Zahlungsverfolgung
- E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD) inklusive automatisierter Verarbeitung
- GoBD
- DATEV-Export und ELSTER-Anbindung
- Transparente Berichtsfunktionen
- Individuell erweiterbar
- Im Essentials-Paket sind Sage Payroll sowie HR-Funktionen für kleine Unternehmen bereits enthalten
- Mobile App für Belegerfassung, Rechnungen, Angebote, Kundeninformationen und Unternehmenskennzahlen unterwegs
- Mehrmandantenfähigkeit und offene API für zukünftiges Wachstum
Besonderes Angebot für Gründer
➜ Mit dem „Gründerküche“-Deal bekommst du einen Rabatt von 50 Prozent für die ersten 12 Monate. (Stand: 13.10.2026)
Das kostet Sage Active
-
Sage Active Starter (im ersten Jahr 12,50 Euro/Monat zzgl. MwSt. / 2 Nutzer inklusive, danach 25 Euro/Monat): Ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung und Rechnungsstellung effizient online erledigen möchten.
-
Sage Active Essentials (im ersten Jahr 24,50 Euro/Monat zzgl. MwSt. / 4 Nutzer inklusive, danach 49 Euro/Monat): Für wachsende Unternehmen, die zusätzlich zur Buchhaltung auch Funktionen wie Warenwirtschaft und erweiterte Finanzberichte benötigen.
SAGE ACTIVE mit 50 Prozent Rabatt sichern
BuchhaltungsButler – automatisierte Buchhaltung, die mitwachsen kann
Das kann BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ermöglicht eine online-basierte, automatisierte und GoBD-konforme Buchführung. Die cloudbasierte Buchhaltungssoftware erkennt Belege und ordnet sie automatisch den entsprechenden Kontotransaktionen zu. Da das System bereits fertige Buchungsvorschläge generiert, beschränkt sich der manuelle Aufwand auf eine abschließende Bestätigung. So lässt sich die Buchhaltung ressourcenschonend in den Betriebsalltag integrieren.
„Unser Fokus liegt ganz auf der Automatisierung der Prozesse. Die meisten Leute stapeln über den Monat ihre Belege und bezahlen ihren Steuerberater oder Buchhalter für das Sortieren und Verbuchen. Mit BuchhaltungsButler kann weiter gestapelt werden, denn das Sortieren und Vorkontieren übernimmt unsere Software.“
Maximilian Zielosko (Gründer von BuchhaltungsButler)
- Belegerkennung: Belege werden mittels OCR ausgelesen, erkannt und automatisch zur zugehörigen Kontotransaktion sortiert.
- Automatische Kontierung: Die Anwendung generiert Buchungsvorschläge, welche nur noch bestätigt werden müssen. Nicht erkannte Geschäftsvorfälle können über Stichwörter (z.B. „Tanken“) kontiert werden.
- Belegarchiv mit Volltextsuche: Über die Volltextsuche des Belegarchivs kann in Sekunden jeder Beleg über ein beliebiges Stichwort auf der Rechnung wiedergefunden werden.
- Rechnungsstellung: Mit wenigen Klicks können Rechnungen mit eigenem Logo und Farben erstellt werden. Bei Zahlungseingang wird die Rechnung automatisch als „bezahlt“ markiert.
- Online-Banking: Über 5000 Banken, diverse Kreditkarten und Wallets wie PayPal können in BuchhaltungsButler integriert werden.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung: BuchhaltungsButler berechnet alle Werte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Elster.
- Datenexport/Steuerberater: Die Daten können in DATEV-konformem Format exportiert und in jede Steuersoftware importiert werden.
- Branchenspezifische Lösungen: Spezialisierte Pakete für den E-Commerce mit Schnittstellen zu Amazon, eBay, Stripe, Billbee und Shopify sowie für Vereine mit spezifischen Vereinskontenrahmen.
Das kostet BuchhaltungsButler
- 29,90€ mtl. (Light)
- 34,90€ mtl. (Smart)
- 59,00€ mtl. (Premium)
Preise gelten bei jährlicher Laufzeit, aber mit monatlicher Abrechnung und beinhalten eine 30-Tage Geld-zurück-Garantie. Der Einstieg wird durch attraktive Startrabatte in den ersten Monaten erleichtert.
BuchhaltungsButler kostenlos testen
Lexware Office
Das kann Lexware Office
Lexware Office (ehemals lexoffice) ist eine Crowdsourcing-Erfolgsgeschichte: Die Buchhaltungslösung wurde gemeinsam mit 800 Unternehmern entwickelt. Durch Feedback-Funktionen in der Applikation selbst haben alle Kunden auch weiterhin die Möglichkeit, aktiv das Geschehen zu beeinflussen und über neue Zusatzfeatures abzustimmen. Ferner fungiert office.lexware.de als ein umfassendes Informations- und Partnerportal für Gründer, Kleinunternehmer und Steuerberater mit wertvollen Services, Vorlagen und kostenlosen Tools sowie der Kartenzahlungslösung Lexware pay.
„Auftrag & Finanzen wurde auf den unterschiedlichen Wünschen und Anforderungen unserer Kunden aufgebaut. Damit erhalten Kleinunternehmer und Existenzgründer, die sich intensiver mit dem Thema Buchhaltung beschäftigen wollen, nun viele weitergehende Möglichkeiten.“
Isabel Blank (Geschäftsführerin bei der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG)
Besondere Features
- Kassenbuch (Erfassen von Barein- und -ausgaben, sowie von Kassenbelegen)
- Umsatzsteuerzahllast zur Umsatzsteuervoranmeldung ermitteln
- Auflistung der offenen Posten (offene Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Finanzplanung und –prognose
- Unbegrenzte Anzahl von Nutzern
- Unbegrenzte Anzahl von Bankkonten
Besonderes Angebote für Gründer
In Kooperation mit gründerküche.de bekommt ihr die intelligente Buchhaltungssoftware von Lexware Office für 6 Monate komplett kostenfrei. Ihr spart fast 200 Euro – ohne Aboverpflichtung, ohne Haken.
Das kostet Lexware Office
- Interessenten können das Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm 30 Tage lang kostenlos testen. Der Testzeitraum endet automatisch – es erfolgt kein Übergang in ein Abo.
- Lexware Office bietet die Pakete S, M, L und XL mit unterschiedlichem Funktionsumfang an. Die Preise reichen von 7,90 Euro bis 32,90 Euro im Monat. Die Lohnbuchhaltung für Mitarbeitende kann optional dazugebucht werden.
- Lexware Office ist monatlich kündbar.
LEXWARE OFFICE – 6 Monate kostenfrei!
Tipp: Unbedingt GetMyInvoices anschauen! – Mit GetMyInvoices könnt ihr Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch abrufen und per Schnittstelle direkt in euer Buchhaltungsprogramm laden! Kostenlos testen!
sevDesk – Buchhaltungsprogramme für Rechnungen, Kundenverwaltung & Co.
sevDesk ist das einfache Büro für Selbstständige und kleine Unternehmen. Rechnungen und Angebote schreiben, Belege erfassen und Kundenverwaltung geschehen im Handumdrehen. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche und man behält trotzdem alle wichtigen Zahlen und Änderungen im Blick.
„Wir wollen nicht nur eine Software anbieten, sondern einen Service. Unser Grundsatz ist, dass wir jedem Kunden, die Nutzung von sevDesk so angenehm und sorgenfrei wie möglich machen wollen. So kann sich jeder Unternehmer auf die Dinge konzentrieren, die er wirklich gut kann.“
Fabian Silberer (Geschäftsführer sevDesk)
Das kann sevDesk
sevDesk ist nicht nur eine einfache Cloud-Software, sondern eine Plattform für jeden Unternehmer. Mit der Post-Schnittstelle, dem E-Mail-Versand, dem automatischen Bankabgleich oder der integrierten Umsatzsteuervoranmeldung, können viele alltägliche Aufgaben mit nur einem Mausklick erledigt werden. Sollte dann mal noch eine Frage auftauchen, sogar zu allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragen, hat der Support gut weiterhelfen können.
sevDesk ist GoBD zertifiziert. Durch die Einhaltung der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ wird sichergestellt, dass die Buchführung vollständig, fehlerfrei und lückenlos nachzuvollziehen ist.
Tipp: Was ihr als Gründer hinsichtlich der GoBD beachten müsst, erfahrt ihr in unserem Fachartikel über die Grundlagen der GoBD.
Das mobile Büro sevDesk wurde speziell für die Bedürfnisse von kleinen Unternehmen entwickelt und positioniert sich klar mit exzellentem Kundenservice. Eine Installation, Datensicherung oder Updates sind bei sevDesk nicht notwendig. Die sevDesk Server stehen in dem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum von Host-Europe in Köln und sind ausgestattet mit den wichtigsten Verschlüsselungsstandards und Sicherheitsvorkehrungen.
Besondere Angebote für Gründer
Existenzgründer können sevDesk mit vollem Funktionsumfang drei Monate lang kostenlos testen. Nach Ablauf endet die Testphase automatisch.
Das kostet sevDesk
- Ihr könnt alle Pakete 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.
- sevDesk Rechnung (ab 12,90 € pro Monat) beinhaltet E-Rechnungen schreiben, Angebote und Kundenverwaltung, eigenes Briefpapier, Post-Schnittstelle
- sevDesk Buchhaltung (ab 25,90 € pro Monat) beinhaltet zusätzlich E-Rechnungen erfassen, KI-gestützte Belegerkennung & Klassifizierung, Angebote und Kundenverwaltung, Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR, automatischer Bankabgleich, Lieferscheine, Mahnstufen, Kassenbuch
- sevDesk Buchhaltung Pro (ab 34,90 € pro Monat) beinhaltet zusätzlich umfangreiche Analysen und Auswertungen von Geschäftsvorgängen, Kostenstellen, REST-API Schnittstelle, Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
- Bei Abschluss eines Abos über 12 oder 24 Monate bekommst du 60 Prozent Rabatt.
SEVDESK mit 60 Prozent Rabatt sichern!
Papierkram.de – Buchhaltung für Alle
Das kann Papierkram.de
Statt vieler unabhängiger Tools bietet Papierkram eine sinnvolle Kombination der wichtigsten Buchhaltungsfunktionen für Selbstständige und kleine und mittlere Unternehmen in einem Paket. Durch die einfache und auf die wichtigsten Funktionen reduzierte Oberfläche richtet sich Papierkram an Menschen, die sich eigentlich nicht mit Buchhaltung beschäftigen möchten. Papierkram ist Buchhaltung für normale Menschen, also keine Buchhalter ;)
Mit Papierkram lassen sich Kundendaten, Angebote, Rechnungen, Belege, Projekte, und Zeiterfassung komfortabel verwalten. Und schließlich kann man über das Programm bequem seine EÜR und die UStVA erstellen lassen. Mit der kostenlosen Free-Version kann man bereits produktiv arbeiten.
„Wir arbeiten schon seit vielen Jahren im Bereich Webentwicklung und auch nach längerer Suche haben wir kein Tool gefunden, das unseren Ansprüchen genügt hat. Üblicherweise müssen in Projekten Angebote geschrieben, Aufgaben in Projekten abgearbeitet, Projektbudgets im Auge behalten, Zeiten erfasst und Rechnungen geschrieben werden. Da kein Tool, das wir getestet haben, dieser Logik folgte, haben wir beschlossen, selbst eines zu entwickeln. Daraus ist dann Papierkram entstanden.“
Dr. Michael Kaiser (Gründer und Geschäftsführer)
Besondere Features
- Die Free-Version kann dauerhaft kostenlos verwendet werden.
- Papierkram hat eine Zeiterfassung bereits integriert. Es ist kein zusätzliches Zeiterfassungstool mehr notwendig.
- Durch das übersichtliche Design und die einfache Oberfläche eignet sich Papierkram auch für Menschen ohne Buchführungsvorkenntnisse.
- Die Logik in Papierkram folgt den üblichen Prozessen in Projekten von Selbstständigen und Agenturen.
Besondere Angebote für Gründer
Papierkram bietet eine Free-Version an, die dauerhaft kostenlos genutzt werden und die gängigen buchhalterischen Prozesse von den meisten Selbstständigen und kleinen Agenturen abbilden kann. So entstehen für die Buchhaltung erst einmal keine Kosten.
Das kostet Papierkram.de
- Free: Die Free-Version ist dauerhaft kostenlos, und der Funktionsumfang reicht für viele Selbstständige bereits aus.
- Paket S für Gründer:innen: 9,90 € / Monat
- Paket M für Fortgeschrittene: 19,90 € / Monat
- Paket L für Profis: 39,90 € / Monat
Neukunden bekommen 25 Prozent Rabatt auf Jahresabos. (Stand: 19.2.2026)
Papierkram.de kostenlos nutzen
ZU DEN ANGEBOTEN VON PAPIERKRAM.DE!
CashCtrl – Buchhaltungstool aus der Schweiz
Das kann CashCtrl
CashCtrl ist Online Business Management und Buchhaltung für KMU, Treuhänder und Selbstständige. Daten sind in der Cloud (Serverstandort Schweiz), es können Rechnungen mit eigenen Vorlagen und Logos, erstellt werden. CashCtrl unterstützt Tastenbefehle, es ist plattformunabhängig und hat mittlerweile 15.000 User. Ein großer Teil der Funktionen wird kostenlos und uneingeschränkt zur Verfügung gestellt. Daneben gibt es die PRO Version, welche über eine Auftragsbearbeitung, Mailversand verfügt und mandantenfähig ist.
Wir lieben Ordnung, das macht sich überall sichtbar – in der CashCtrl Oberfläche, der Bedienbarkeit und der Kommunikation.
Raphael Amport, Geschäftsführer CashCtrl
Besondere Features
- Dauerhaft kostenlose Version verfügbar
- Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Rechnungen, Offerten, Lieferscheine, etc.
- QR-Rechnung Schweiz und EU GiroCode
- Kontakt- und Adressverwaltung
- Artikel- und Anlagenverwaltung
- Interaktive Berichte mit Grafiken
- Import von Bankbewegungen als camt.052/camt.053/camt.054, MT940 und Zip Dateien nach ISO 20022
- Fremdwährungen nutzen
- Mandantenfähig
- API
Besondere Angebote für Gründer
Dauerhaft kostenlose, uneingeschränkte Version verfügbar.
Das kostet CashCtrl
- CashCtrl FREE
- CashCtrl PRO 385 Euro pro Jahr
- CashCtrl FLAT ab 3900 CHF/Jahr
Zu den Angeboten von CashCtrl!
meintagwerk – einfach freelancen
Das kann meintagwerk
mein-tagwerk ist eine online Buchhaltung zum Selbermachen. Das Unternehmen aus Hamburg und Berlin bietet eine Komplettlösung für Freelancer und Gründer mit zentralem Projektfokus.
Features
- günstige Steuerberatergebühren durch eigenes Netzwerk
- digitale Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER
- eigene EÜR als EXCEL- oder PDF-Export
- schlanke Reisekostenabrechnung
- einfache Rechnungsstellung für Projekte
- persönlichen Geschäftsplan auf Jahresbasis erstellen
- individuelles Honorar über Stundensatzrechner kalkulieren
- arbeiten im Team
„Wir sind die wirtschaftliche Basis für jede freiberufliche Projektarbeit, alles Wichtige an einem Platz. Unsere Nutzer belohnen uns durch Ihre hohe Kundenbindung.“
Gerald Moll (Gründer)
Das kostet meintagwerk
- Kostenlose Version
- Profi, Steuer & Team ab 7,50 Euro /Monat zzgl MwSt.
Zu den Angeboten von meintagwerk
Kontolino! mit extra Gründerküche-Gutschein
Das kann Kontolino!
Kontolino! ist eine Buchführungssoftware für Einzelunternehmer, Personengesellschaften und Freiberufler. Mithilfe zahlreicher Assistenten und Mustergeschäftsfällen wird die Führung der Bücher von Anfang an auch für Einsteiger und Laien schnell und unkompliziert beherrschbar. Dabei setzt Kontolino intern auf die Doppelte Buchführung nach internationalen Standards.
„In Kontolino stecken als mehr als 15 Jahre Erfahrung als Selbstbucher. Unser Fokus liegt auf der engen Integration mit dem Finanzamt mit Hilfe einer umfassenden Elster-Schnittstelle. So decken wir alle Spielarten des Selbstbuchens ab, von der einfachen Kontierung für den Steuerberater bis zur komplett eigenständigen Abwicklung von Buchhaltung und Steuern.“
Joachim Tuchel (Gründer Kontolino.de)
Besondere Features
Die Software konzentriert sich auf die Kernprobleme der regelmäßigen Buchführung und das Reporting ans Finanzamt. Primäres Ziel von Kontolino! ist es, den Buchhaltungs-Workflow so einfach wie möglich zu gestalten. Die Software bietet dazu folgende Features an:
- Rechnungserstellung
- Import von Bankauszügen
- automatischer Rechnungsabgleich beim Verbuchen der Bankauszüge
- integrierter Buchungsassistent mit hunderten Buchungsvorlagen für die häufigsten Geschäftsvorfälle
- Individuelle Buchungsvorlagen
- Recherche in bestehenden Buchungen für wiederkehrende Geschäftsfälle
Kontolino! unterstützt die Kontenrahmen SKR03, SKR04 und IKR. Mithilfe der integrierten DATEV-Schnittstelle lassen sich die Buchungen an den Steuerberater übermitteln. Folgende Steueranmeldungen und Erklärungen können mit wenigen Mausklicks per ELSTER online ans Finanzamt übersandt werden:
- Umsatzsteuer-Voranmeldung (inkl. Reverse-Charge Umsätze innerhalb der EU)
- Umsatzsteuer-Erklärung (inkl. Reverse-Charge Umsätze innerhalb der EU)
- zusammenfassende Meldung von innergemeinschaftlichen Lieferungen (ZMDO)
- Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Kontolino! verwaltet Steuertermine und stellt eine Offene-Posten Liste für eure Rechnungen zur Verfügung. So bietet Kontolino! die perfekte Übersicht über eure gesamte Buchführung inkl. Steuern.
Besondere Angebote für Gründer
- Für Existenzgründer und Firmen, die weniger als ein Jahr alt sind, räumt Kontolino! bei Nachweis (etwa durch einen Gewerbeschein) einen Rabatt von 25 Prozent auf das erste Jahr in Form von drei Gratismonaten ein (also 15 Monate zum Preis von 12).
- Jedermann kann Kontolino! zunächst für zwei Monate gratis testen, inklusive der Abgabe einer Umsatzsteuer-Voranmeldung per Elster Online.
Kontonlino stellt ein besonderes Angebot für alle Gründerküche Leser zur Verfügung: Beim Neukauf eines Kontolino!-Paketes bekommt ihr eine Vertragsverlängerung um 2 Monate, also von 12 auf 14 Monate Laufzeit! Einfach hier ein neues Konto anmelden und dann den Gutscheincode GruKu-21 eingeben und den Vorteil als Gründerküche-Leser nutzen!
Das kostet Kontolino!
- Kostenloser Test für zwei Monate
- Kontolino! Basic für Kleinunternehmer (keine Umsatzsteuer): 9 Euro / Monat
- Kontolino! Standard (Rechnungen, Bankimport, Umsatzsteuer, Reverse-Charge, EÜR): 12 Euro / Monat
- Kontolino! Classic (Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen): 16 Euro / Monat
- Kontolino! XL 25 Euro / Monat
- Kontolino! XXL 39 Euro / Monat
Buchführung online mit freeFIBU
Das kann freeFIBU
freeFIBU ist ein Online-Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen, Gründer und Freiberufler. Das Programm wurde von einer Steuerberatungsgesellschaft entwickelt und ist auf besonders einfachen Bedienkomfort ausgerichtet.
„Unser Angebot ist perfekt für Gründer geeignet, die selbst ihre laufende Buchhaltung erledigen möchten, aber am Jahresende die Steueroptimierung lieber dem Profi überlassen.“
Christian Wieland (Geschäftsführer und Steuerberater)
Besondere Features
Die Software bietet alle wichtigen Buchhaltungs-Features. Bereits mit der kostenlosen Version erledigst du alle wichtigen Aufgaben. Mit dem Baustein „Rechnung“ kannst du zusätzlich unbegrenzt Rechnungen (auch als E-Rechnung) schreiben sowie Artikel und Kunden verwalten.
Das kostet freeFIBU
- Free: 0 Euro (Vereinfachte Version für Einnahmen-Überschuss-Rechner, Bilanzversion mit Offene-Posten-Verwaltung, vorgefertigte Buchungsmasken mit Steuerautomatik, branchenspezifischer Kontenrahmen, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Umsatzsteuervoranmeldung)
- Starter: 9 Euro/Monat (zusätzlich ELSTER-Schnittstelle, Export für deine Steuerberatung)
- Rechnung: 15 Euro/Monat (Paket Starter plus zusätzlich unbegrenzte Rechnungen schreiben, Stornorechnungen schreiben, eigenes Logo, Textvorlage und Steuerautomatik je Rechnungstyp, Artikel- und Kundenverwaltung)
- Komfort: 15 Euro/Monat (Paket Starter plus zusätzlich automatische Bankanbindung, Upload für Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Enterprise: 24 Euro/Monat (Pakete Starter, Rechnung und Komfort)
Sage 50 Connected – Buchführung für Selbstständige und Startups
Das kann Sage 50 Connected
Für alle, die eine On-Premise-Lösung für ihre Buchhaltungsprogramme bevorzugen: Das Buchhaltungsprogramm Sage 50 Connected wird auf dem eigenen Rechner installiert. Es richtet sich an Selbstständige, Kleinunternehmer und Startups, die keine oder wenig Vorkenntnisse in Sachen Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Bestellwesen & Co. besitzen.
Sage 50 Connected deckt die komplette Unternehmensführung mit einer Software ab. Besonders hervorzuheben an Sage ist das integrierte Online-Banking, das per Bankdatenabgleich das Verbuchen von Zahlungsein- und -ausgängen ermöglicht.
Zusätzlich zur Verwaltung offener Posten gibt es auch ein integriertes Mahnwesen. Sage 50 Connected ist kompatibel mit einer riesigen Anzahl anderer Tools des Herstellers, für Faktura, Auftragsverwaltung und weitere kaufmännische Programme. Der Leistungsumfang kann also genau nach den individuellen Bedürfnissen angepasst werden
Für alle Nutzer gibt es die Möglichkeit, Sage 50 Connected Buchhaltung 30 Tage unverbindlich zu testen (keine automatische Verlängerung).
Das kostet Sage 50 Connected
- Standard: 30 Euro pro Monat/Arbeitsplatz zzgl. MwSt.
- Comfort: 35 Euro pro Monat/Arbeitsplatz (mind. 2 Arbeitsplätze) zzgl. MwSt.
- Professional: 40 pro Monat/Arbeitsplatz (mind. 3 Arbeitsplätze) zzgl. MwSt.
SAGE 50 CONNECTED KOSTENLOS TESTEN
Fazit: Buchhaltungsprogramme 2026 – welche Buchhaltungssoftware ist denn jetzt die beste für Startups?
Die Buchführung ist wohl die ungeliebteste Tätigkeit für die meisten Gründer und gleichzeitig das größte Schreckgespenst für viele, wenn sie sich nicht gerade als Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater seselbstständigachen. Wer sich nicht durch jedes Programm testen möchte, für den haben wir die aus unserer Sicht beliebtesten Buchführungsprogramme ausgewählt, und dabei darauf geachtet, dass für jeden etwas dabei ist: den Starter, den Solo-Gründer, das Startup Team, etc.: Buchhaltungssoftware im Vergleich: unsere Empfehlungen.
Diese Übersicht der Online-Buchhaltungsprogramme ist zwar umfangreich, doch keineswegs abschließend. Nutzt ihr einen anderen Service, den ihr empfehlen könnt? Ist eure Software hier nicht dabei? Schreibt uns: redaktion@gruenderkueche.de
FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Thema Buchhaltungsprogramme
Wieso Buchhaltung?
Sowohl die Notwendigkeit einer geordneten Buchführung als auch das heute gebräuchliche Buchhaltungssystem wurden bereits im Mittelalter entdeckt. Heute ist es für jeden Unternehmer gesetzlich Pflicht, in der einen oder anderen Weise Bücher zu führen.
Damit wird für die Behörden die ordnungsgemäße Führung eines Geschäfts ersichtlich und überprüfbar, darüber hinaus wird eine Grundlage für die Ermittlung der Steuerlast geschaffen. Als Unternehmer hat man durch eine geordnete Buchhaltung immer eine aktuelle und verlässliche Übersicht über den finanziellen Stand des Unternehmens.
GoB und GoBD: Was muss man bei der Buchhaltung beachten?
Die Buchführung muss bestimmten Regeln folgen, die in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) festgelegt sind. Sie definieren die Grundlage für die handelsrechtliche Bilanzierung und sollen sicherstellen, dass die Erstellung und Veröffentlichung von Jahresabschlüssen ordnungsgemäß erfolgen.
Die wichtigsten Punkte sind: Ihr müsst eure Bücher so führen, dass sie klar und übersichtlich, und auch von sachverständigen Dritten nachvollziehbar sind. Eure Geschäftsvorfälle müssen tatsächlich stattgefunden haben und aus euren Büchern hergeleitet werden können. Die Buchführung muss vollständig, also lückenlos sein. Alle eure Geschäftsvorfälle müsst ihr zeitnah und chronologisch verbuchen.
Neben den GoB gibt es auch noch die GoBD, die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenschutz“, die wurden nötig, als die Buchführung elektronisch wurde.
Wann muss man die Buchhaltung abgeben?
Die laufende Buchhaltung müsst ihr nicht zu einem festen Termin beim Finanzamt einreichen. Allerdings gelten für bestimmte Steuererklärungen und Voranmeldungen feste Fristen. Die Umsatzsteuervoranmeldung ist beispielsweise monatlich oder vierteljährlich bis zum 10. Tag nach Ablauf des jeweiligen Zeitraums fällig. Eine Übersicht bietet der Steuerkalender der Finanzämter von Nordrhein-Westfalen.
Die jährliche Steuererklärung einschließlich der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) müsst ihr für das abgelaufene Jahr grundsätzlich bis zum 2. August des aktuellen Jahres abgeben. Übernimmt ein Steuerberater eure Steuererklärung, verlängert sich die Frist in der Regel bis zum 28. Februar des nächsten Jahres. Beispiel Steuerjahr 2026: Die Abgabefrist Steuererklärung endet am 2. August 2027, eine Steuerberatung hat bis zum 28. Februar 2028 Zeit.
Mit einer Online-Buchhaltungssoftware könnt ihr eure Belege laufend erfassen, Steuerdaten vorbereiten und wichtige Abgabefristen besser im Blick behalten.
Was ist eine Online-Buchhaltungssoftware?
Eine Online-Buchhaltungssoftware ist ein Buchhaltungsprogramm, das ihr direkt über den Browser nutzt. Statt eine Software auf eurem Computer zu installieren, erledigt ihr eure Buchhaltung bequem in der Cloud. Ihr könnt Rechnungen schreiben, Belege digital erfassen, Zahlungseingänge kontrollieren und eure Einnahmen und Ausgaben verwalten.
Viele Programme bieten außerdem Schnittstellen zum Online-Banking, zum Steuerberater und zum Finanzamt. Besonders für Gründer, Startups und Selbstständige ist die Online-Buchhaltung praktisch, weil sie Zeit spart und von überall aus funktioniert.
Welches ist das beste Online-Buchhaltungsprogramm für Gründer und Selbstständige?
Das beste Online-Buchhaltungsprogramm hängt davon ab, welche Anforderungen euer Unternehmen hat. Für Freiberufler und Solo-Selbstständige eignen sich häufig einfach bedienbare Lösungen wie Lexware Office oder sevdesk. Wachsende Startups und Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden können von umfangreicheren Cloud-Lösungen wie Sage Active profitieren. Achtet bei der Auswahl auf Funktionen wie E-Rechnung, KI-Unterstützung, automatische Belegerfassung, Banking, Umsatzsteuervoranmeldung und die Zusammenarbeit mit eurem Steuerberater.
Wie funktioniert Buchhaltung mit Künstlicher Intelligenz (KI)?
KI-gestützte Buchhaltungssoftware kann euch viele wiederkehrende Aufgaben abnehmen. Künstliche Intelligenz erkennt beispielsweise Rechnungsdaten, liest digitale Belege aus, schlägt passende Buchungskategorien vor und unterstützt beim Abgleich von Zahlungen. Alles zu KI in der Buchhaltung!
Einige Programme nutzen KI auch, um Auffälligkeiten zu erkennen oder Fragen zu Buchhaltungsprozessen zu beantworten. Dadurch reduziert ihr manuelle Arbeit und mögliche Fehler. Wichtig: Auch bei einer KI-Buchhaltung solltet ihr Buchungen und steuerlich relevante Angaben kontrollieren.
Welche Vorteile bietet eine Cloud-Buchhaltung gegenüber klassischer Buchhaltungssoftware?
Der größte Vorteil der Cloud-Buchhaltung ist ihre Flexibilität. Ihr könnt von unterschiedlichen Geräten und Standorten auf eure Buchhaltung zugreifen, ohne selbst Softwareupdates installieren zu müssen. Belege, Rechnungen und Geschäftszahlen stehen zentral zur Verfügung.
Moderne Cloud-Buchhaltungsprogramme bieten außerdem automatische Bankabgleiche, KI-Funktionen, digitale Belegverwaltung und Schnittstellen zum Steuerberater. Das macht die Buchhaltung besonders für Startups, kleine Unternehmen und Teams mit mehreren Mitarbeitenden effizienter.
Kann ich mit einer Online-Buchhaltungssoftware E-Rechnungen erstellen und empfangen?
Ja, viele moderne Online-Buchhaltungsprogramme wie Sage Active unterstützen die Erstellung, den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen. Achtet darauf, dass eure Software gängige Formate wie XRechnung und ZUGFeRD unterstützt.
Eine gesetzeskonforme E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die automatisch verarbeitet werden können. Eine einfache PDF-Rechnung reicht dafür nicht aus. Gute Buchhaltungssoftware kann E-Rechnungen außerdem prüfen, lesbar darstellen und elektronisch archivieren. Das erleichtert euch die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen.
Ab wann ist die E-Rechnung für Gründer und Selbstständige Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen grundsätzlich alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – auch Kleinunternehmer. Für die Ausstellung gelten Übergangsfristen: Bis Ende 2026 dürfen Unternehmen noch herkömmliche Rechnungen ausstellen. Bei einem Vorjahresumsatz von höchstens 800.000 Euro gilt diese Übergangsregelung bis Ende 2027. Ab 2028 wird die E-Rechnung für die meisten entsprechenden B2B-Umsätze verpflichtend. Ausnahmen gelten unter anderem für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und für Leistungen von Kleinunternehmern. Hier geht's zu unserem Ratgeber E-Rechnung.
Kann eine KI-Buchhaltungssoftware meine Buchhaltung vollständig übernehmen?
Nein, eine KI-Buchhaltungssoftware kann viele Aufgaben automatisieren, aber nicht sämtliche Buchhaltungsprozesse eigenständig und zuverlässig übernehmen. KI kann Belege auslesen, Buchungsvorschläge erstellen, Zahlungen zuordnen und Unstimmigkeiten erkennen.
Für die Richtigkeit der Buchhaltung bleibt jedoch euer Unternehmen verantwortlich. Gerade bei komplexen steuerlichen Sachverhalten oder Jahresabschlüssen ist die Unterstützung durch einen Steuerberater weiterhin sinnvoll. KI ist deshalb vor allem ein hilfreicher Assistent, der euch Zeit und Arbeit spart.
Was kostet eine gute Online-Buchhaltungssoftware?
Die Kosten für eine Online-Buchhaltungssoftware hängen vom Funktionsumfang, der Anzahl der Nutzer und dem gewählten Tarif ab. Einfache Cloud-Buchhaltungsprogramme für Selbstständige gibt es häufig bereits für etwa 10 bis 20 Euro monatlich.
Umfangreichere Lösungen mit KI-Funktionen, Banking, E-Rechnung, Finanzbuchhaltung oder zusätzlichen Unternehmensfunktionen kosten entsprechend mehr. Achtet beim Vergleich darauf, welche Funktionen im Grundpreis enthalten sind und ob beispielsweise für weitere Nutzer oder zusätzliche Belege Kosten entstehen.
Ist Online-Buchhaltung GoBD-konform und sicher?
Eine gute Online-Buchhaltungssoftware unterstützt euch dabei, eure Buchhaltung gemäß den GoBD zu organisieren. Dazu gehören insbesondere die nachvollziehbare Erfassung, unveränderbare Aufbewahrung und ordnungsgemäße Archivierung steuerlich relevanter Unterlagen.
Cloud-Anbieter setzen außerdem häufig auf verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Datensicherungen. Achtet bei der Auswahl auf Datenschutz, Serverstandorte und GoBD-relevante Funktionen. Wichtig: Eine geeignete Software allein garantiert noch keine GoBD-konforme Buchführung – auch eure internen Abläufe müssen stimmen.
Welche Funktionen sollte eine moderne Online-Buchhaltungssoftware bieten?
Eine moderne Online-Buchhaltungssoftware sollte deutlich mehr können als Rechnungen schreiben und Belege speichern. Besonders wichtig sind die Unterstützung von E-Rechnungen, KI-gestützte Belegerfassung, automatische Buchungsvorschläge, Bankanbindung, Umsatzsteuervoranmeldung und digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Für wachsende Unternehmen können zusätzliche Funktionen wie Angebotsmanagement, Auftragsbearbeitung, Auswertungen oder Lohnabrechnung sinnvoll sein. Entscheidend ist, dass die Software zu euren aktuellen Anforderungen passt und mit eurem Unternehmen wachsen kann.