Handwerker-Software CENDAS im Test | Empfehlung 2026

Handwerker-Software CENDAS im Test: der Überblick

Mit CENDAS schaffst du die perfekte Verbindung zwischen Büro und Baustelle – und das in Echtzeit in einer zentralen Plattform. Egal ob als Monteur, Projektleiter oder Geschäftsführer, CENDAS stellt dir alle Werkzeuge zur Verfügung, die du für die Baustellenkommunikation und -dokumentation benötigst.

Von der Baufortschrittskontrolle in Echtzeit bis hin zum digitalen Aufmaß mit KI-Funktionen: Mit CENDAS hast du den gesamten Projektablauf im Griff und kannst sicherstellen, dass alle Anforderungen zuverlässig erfüllt werden. Und das klappt sehr gut, wie die Handwerker-Software CENDAS im Test gezeigt hat.

Was kann die Handwerker-Software CENDAS?

Verschiedene Aufgaben einfach und übersichtlich verwalten: Mit ihrer Vielseitigkeit hat uns die Handwerker-Software CENDAS im Test überzeugt. Die viel beschworene Digitalisierung der Baubranche wird mit CENDAS Realität.

Die Prozesse werden effizienter, weil die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro transparent und zielgerichtet ist, die Monteure alle zu erledigenden Aufgaben im Blick haben und Planänderungen und -anpassungen sowohl auf dem Bau als auch im Büro zeitgleich zur Verfügung stehen.

CENDAS bündelt viele Aufgaben, die im Baustellenalltag sonst über unterschiedliche Programme, Papierunterlagen, Messenger und einzelne Dateien verteilt sind. Aufgaben können direkt im Plan erstellt und zugewiesen, Fortschritte dokumentiert und Änderungen für alle Beteiligten sichtbar gemacht werden.

Dadurch wird die Abstimmung zwischen Baustelle und Büro einfacher. Monteure sehen ihre offenen Aufgaben und aktuellen Pläne, während Bauleitung und Projektleitung den Projektstand verfolgen und auf Abweichungen reagieren können. Fotos, Kommentare, Dokumentationen und Nachweise bleiben dabei dem jeweiligen Vorgang zugeordnet.

Auch Prozesse wie Aufmaß, Berichterstellung und Dokumentation lassen sich direkt in CENDAS abbilden. Das reduziert doppelte Erfassung und sorgt dafür, dass Informationen später leichter wiedergefunden und weiterverarbeitet werden können.

Highlights der Handwerker-Software CENDAS

• Digitales Bautagebuch und Berichte: Dokumentationen zentral erfassen und individuelle Berichte erstellen.
• Digitales Aufmaß: Verbaute Mengen direkt im Plan erfassen, dem Leistungsverzeichnis zuordnen und exportieren.
• KI-Funktionen: Baupläne analysieren, Aufgaben per Sprache erfassen und Inhalte übersetzen.
• Aufgabenmanagement: Aufgaben im Plan verorten, Verantwortlichkeiten festlegen und Bearbeitungsstatus nachvollziehen.
• Mängelmanagement: Mängel und offene Punkte direkt dokumentieren, zuweisen und nachvollziehbar bearbeiten.
• Fotodokumentation: Fotos aufnehmen, im richtigen Projektkontext ablegen und als nachvollziehbaren Nachweis nutzen.
• Dokumentenablage: Nachweise, Dateien oder Protokolle zentral dem jeweiligen Projekt oder Vorgang zuordnen.
• Digitale Planrevision: Aktuelle Planstände für Baustelle und Büro bereitstellen und Änderungen nachvollziehbar machen.
• Nachtragsmanagement: Zusätzliche Leistungen dokumentieren und die erforderlichen Nachweise zentral festhalten.
• Brandschutzdokumentation: Brandschutzarbeiten dokumentieren und Brandschutzberichte erstellen.

 

Lohnt sich die Handwerker-Software CENDAS auch für kleine Unternehmen?

Als wir die Handwerker-Software CENDAS im Test hatten, haben wir verschiedene Szenarien durchgespielt: Durch die kostenlose View-Funktion und die flexible Lizenzierung ist die Software für Handwerksbetriebe jeder Größe bezahlbar. Du kannst selbst auswählen, welche Lizenzen und welchen Funktionsumfang du benötigst.

Außerdem muss kein umfangreicher Plan hochgeladen werden. Du kannst auch einfach ein Foto verwenden oder planunabhängig Aufgaben erstellen. Das macht die App auch für kleine Handwerksbetriebe interessant.

Handwerker-Software CENDAS im Test – unsere Erfahrungen

Die Software beginnt „ihre Arbeit“ mit dem Auslesen von CAD-Bauplänen oder normalen PDF-Plänen. In diesen Plänen, das zeigte die Handwerker-Software CENDAS im Test, erkennt sie Komponenten, die gebaut oder installiert werden müssen. Zu jeder Aufgabe, sei es eine Steckdose, die installiert oder ein Heizungsrohr, das verlegt werden muss, erstellt die Software ein Ticket an der entsprechenden Stelle im digitalen Plan. So weiß jeder, was zu tun ist: Materialeinkäufer, Monteure, Bauleiter …

Die Basis der Handwerker-Software CENDAS ist der digitale Plan. Darin werden Aufgaben erstellt, Abläufe dokumentiert, Nachweise zum Beispiel für Nachträge erbracht und der Fortschritt mitverfolgt. Über Kommentare erfolgt die Abstimmung mit Kollegen und alle Änderungen sind auf der Baustelle und im Büro direkt sichtbar.

Ob Steckdose, die installiert werden muss, oder Fenster, das einen Kratzer aufweist und ausgetauscht wurde: Jeder weiß, was auf der Baustelle noch zu tun ist oder schon erledigt ist – Monteure, Bauleiter, Projektleiter, Zeichner und Nachunternehmer.

Revisionen in Echtzeit statt teuer Mängel beseitigen

Während der gesamten Bauzeit macht CENDAS Änderungen am Bauplan sofort sichtbar und allen Beteiligten zugänglich. Diese Echtzeit-Revision haben wir bei keinem anderen Anbieter gefunden. Statt mühsam allen Akteuren neue Pläne auf Papier auszuhändigen, sind sie sofort über Änderungen im Bilde und können entsprechend reagieren. Diese Klarheit und Aktualität und das vorausschauende Arbeiten haben uns bei der Handwerker-Software CENDAS im Test komplett überzeugt. Änderungen oder zusätzliche Leistungen wie Nachträge bleiben außerdem nachvollziehbar und können später bei der Abrechnung einfach nachgewiesen werden.

Effiziente Kommunikation, Bautagebuch und automatisierte Berichte

Effizient läuft auch die Kommunikation mit CENDAS ab. Kommentarfunktion, Foto- oder Datei-Upload und die Möglichkeit, in Plänen zu zeichnen: Zwischen Baustelle, Bauleitung und Büro gibt es keine Reibungsverluste. Ein weiterer Vorteil: Das Bautagebuch kann einfach und nachvollziehbar geführt werden und Berichte über Mängel, Nachträge, Brandschutz und weitere Themen können mithilfe von Filtern innerhalb weniger Minuten individuell und automatisiert erstellt werden. Auch Formulare lassen sich flexibel als Vorlage anlegen, bei Baubegehungen schnell ausfüllen und direkt digital unterschreiben.

Weniger Informationsverluste, mehr Überblick

Weil alle Mitarbeiter durch die transparenten Kommunikationswege, die Aktualität der Dokumentation und das Arbeiten direkt am Plan stets den Überblick über Aufgaben, Projektstände und eingesetzte Ressourcen haben, verringert CENDAS die Fehlerquote und steigert schlussendlich die Produktivität. Eventuell auftretende Baumängel oder Probleme wie Zeitverzug lassen sich frühzeitig erkennen und beheben. Auch das Aufmaß oder Nachträge können ohne Informationsverluste dokumentiert werden.

Digitales Aufmaß direkt im Plan

Das Aufmaß lässt sich mit CENDAS direkt auf der Baustelle digital erfassen. Statt Mengen zunächst auf Papier zu notieren und später ins Büro zu übertragen, tragen Monteure die verbauten Mengen direkt im digitalen Plan ein. Die Erfassung wird dabei genau an der Stelle verortet, an der die Leistung erbracht wurde.

Als Grundlage kann ein Leistungsverzeichnis im GAEB-Format hochgeladen werden. CENDAS erkennt die enthaltenen Positionen automatisch. Alternativ lassen sich auch eigene Positionen anlegen. Die erfassten Mengen können anschließend direkt den passenden Positionen zugeordnet werden. Auch nachtragsrelevante Mengen lassen sich direkt in der jeweiligen Aufgabe kennzeichnen.

Für die Bauleitung entsteht so eine zentrale Übersicht über die erfassten Mengen und die zugehörigen Nachweise. Die Daten müssen am Ende des Tages nicht erst aus Notizen und einzelnen Aufzeichnungen zusammengetragen werden. Für die weitere Verarbeitung im Büro können die Aufmaßdaten als Excel- oder CSV-Datei exportiert werden.

Aufgaben per Sprache erstellen und automatisch übersetzen

Auf der Baustelle muss nicht jede Information eingetippt werden. Mit dem KI-Sprachassistenten von CENDAS können Aufgaben und Kommentare auch per Sprache erfasst werden. Bei einem Baustellenrundgang kann der Bauleiter zum Beispiel direkt einsprechen, was erledigt werden muss. CENDAS erstellt daraus einen Vorschlag für eine Aufgabe mit den relevanten Informationen, der anschließend geprüft und bestätigt werden kann.

Interessant ist die Funktion auch für Teams, in denen unterschiedliche Sprachen gesprochen werden, da die Übersetzung in gängige Baustellensprachen möglich ist. Ein Monteur kann eine Aufgabe beispielsweise auf Polnisch lesen und seine Rückmeldung ebenfalls auf Polnisch einsprechen. Die Bauleitung erhält die Information auf Deutsch im gleichen Verlauf.

AddOn mit KI: Automate+

Um die Erstellung von Aufgaben zu automatisieren, kannst du das AddOn Automate+ buchen. Eine künstliche Intelligenz analysiert den aktuellen Bauplan und erstellt die nötigen Aufgaben für alle Mitarbeitenden. Der Vorteil der KI-Lösung: Durch den Wegfall der manuellen Aufgabenerstellung sparst du Zeit und vermeidest Fehler. Zudem kannst du den Baufortschritt genau über Dashboards nachvollziehen und zielgerichtet nachsteuern, wie sich bei der Handwerker-Software CENDAS im Test zeigte.

 

Für welche Gewerke eignet sich die Handwerker-Software CENDAS?

CENDAS richtet sich an Handwerksbetriebe und Bauunternehmen jeder Größe. Vom kleinen Betrieb mit 10 Mitarbeitern bis zum Generalunternehmen kann jeder mit CENDAS arbeiten. Besonders geeignet ist die Software für Betriebe, die ihren Dokumentationsaufwand reduzieren wollen. Dabei geht es nicht nur darum, von Papier auf digital umzusteigen, sondern auch jede Entscheidung und Änderung nachvollziehbar festzuhalten. So muss am Ende der Woche keiner mehr seinen Feierabend opfern, um noch ein Aufmaß zu erstellen, einen Nachtrag zu rechtfertigen oder Fotos zu sortieren.

Die Handwerker-Software ist für alle Gewerke geeignet, da sich zum Beispiel Checklisten individuell anpassen lassen. Begonnen mit dem Fokus auf technische Gebäudeausrüster, ist die Software mittlerweile durch alle ausführenden Gewerke von Bauprojekten nutzbar, etwa:

• Dachdecker/Spengler
• Elektriker
• Sanitär- und Heizungsinstallation
• Fenster- und Türbauer
• Maurer
• Zimmerer
• Boden-/Fliesenleger
• Schreiner/Tischler
• Metallbau/Schlosser
• Innenausbau
• Bauüberwachung
• Trockenbau
• Gerüstbau

Wer arbeitet mit der Handwerker-Software CENDAS?

Mit CENDAS können alle am Bauprojekt beteiligten Personen arbeiten. Die Software kann sowohl im Büro auf Rechnern eingesetzt werden als auch auf der Baustelle, wo Monteure mit Tablets oder Smartphones mit der App arbeiten. Geschäftsführer, Planer und Projektleiter haben einen Überblick über den tatsächlichen Stand auf der Baustelle und können Planänderungen und Fristen live überprüfen. Neue Mitarbeiter sind durch die Software sofort auf dem aktuellen Stand.

Bauleiter können mit CENDAS die Baustelle effektiv managen und ohne viel Aufwand die erforderlichen Dokumentationen erstellen. Für Monteure bedeutet die Arbeit mit CENDAS eine enorme Entlastung: Sie können ihre aktuellen Aufgaben einsehen, Fragen stellen und erledigte Aufträge abhaken.

Durch die automatische Übersetzung der gesamten Nutzeroberfläche und von Kommentaren ist die Handwerker-App auch für mehrsprachige Teams eine gute Wahl. Alle gängigen Sprachen wie Polnisch, Rumänisch oder Tschechisch werden unterstützt. Verständigungsschwierigkeiten und Missverständnisse werden so aus dem Weg geräumt.

Web-App im Büro, Mobile-App auf der Baustelle

CENDAS kann sowohl über die Web-App als auch über die native Mobile-App für iOS und Android genutzt werden. Die Web-App eignet sich vor allem für die Arbeit im Büro, für Administration, das Hochladen von Plänen und für Aufgaben, bei denen ein größerer Bildschirm hilfreich ist.

Die Mobile-App wurde dagegen speziell für Smartphones und Tablets auf der Baustelle optimiert. Beispielsweise können Fotos direkt über die Gerätekamera aufgenommen und dokumentiert werden. Ein weiterer Vorteil für den Baustellenalltag ist die Offline-Nutzung. Daten können lokal auf dem Gerät gespeichert werden, sodass CENDAS auch bei eingeschränkter Internetverbindung genutzt werden kann.

Wie gut ist der Support bei der Handwerker-Software CENDAS?

Wie die Handwerker-Software CENDAS im Test zeigte, kannst du dich auf einen umfangreichen Support verlassen. Das CENDAS-Team ist telefonisch und per Mail einfach erreichbar und hilft schnell und unkompliziert bei allen Fragen und Problemen.

Neue Nutzerinnen und Nutzer werden mit einem anschaulichen und leicht verständlichen Onboarding in die Software eingeführt. Auf Wunsch kannst du zusätzlich eine Projektbegleitung buchen, die dir dabei hilft, das volle Potenzial der Software schneller auszuschöpfen.

Fazit

CENDAS ist eine Bausoftware für ausführende Betriebe und unterstützt unterschiedliche Rollen vom Monteur auf der Baustelle bis zur Geschäftsführung. Pläne, Aufgaben, Dokumentation, Aufmaß und Projektfortschritt werden an einem zentralen Ort zusammengeführt und stehen den Beteiligten aktuell zur Verfügung.

Wie die Handwerker-Software CENDAS im Test eindrucksvoll gezeigt hat, liegt der praktische Nutzen vor allem im Arbeitsalltag: Informationen gehen weniger leicht verloren, Abstimmungen zwischen Baustelle und Büro werden einfacher und der aktuelle Stand eines Projekts bleibt nachvollziehbar. Abweichungen und offene Aufgaben werden früher sichtbar, sodass Verantwortliche gezielt reagieren können. CENDAS schafft damit mehr Überblick, reduziert organisatorischen Aufwand und unterstützt ausführende Betriebe dabei, ihre Projekte strukturiert und nachvollziehbar abzuwickeln.