GetMyInvoices – So automatisierst du dein Rechnungsmanagement | Empfehlung 2023

Darum lohnt sich GetMyInvoices – der Überblick

Musst du auch regelmäßig Eingangsrechnungen aus diversen Lieferantenportalen oder E-Mail-Postfächern herunterladen? Dazu gesellen sich noch deine Ausgangsrechnungen, die in Rechnungserstellungstools oder Shopsystemen abgelegt sind, sowie Kontoauszüge und Papierquittungen? Auch diese Belege müssen „irgendwie“ in die Buchhaltung oder zum Steuerberater.

Diese Aufgaben händisch zu erledigen, nimmt viel Zeit in Anspruch und die Wahrscheinlichkeit ist hoch, eine Rechnung zu vergessen. Doch du kannst diese Situation verändern. Denn mittlerweile ist intelligente Software für das Rechnungsmanagement am Start, die diese Aufgaben für dich übernimmt. GetMyInvoices ist eine solche intuitiv bedienbare Lösung, die dafür sorgt, dass sämtliche Belege vollständig und rechtzeitig verbucht werden können.

Erfahre hier, wie Patrick Schiller, Gründer von Coffee Pirates, dank GetMyInvoices deutlich weniger Zeit für seine Buchhaltung aufwenden muss und dank Rechnungsmanagement wieder mehr Dinge tun kann, an denen er Spaß hat.

Digitales Rechnungsmanagement: Was kann GetMyInvoices?

Zentrale Belegverwaltung

Das Herzstück von GetMyInvoices ist die Belegverwaltung, in der alle Dokumente zentral zusammengetragen werden. Auf diese Cloud-basierte Applikation kannst du standortunabhängig über einen beliebigen Browser zugreifen.

Herunterladen von Rechnungen aus Lieferantenportalen

Mit GetMyInvoices kannst du deine Eingangsrechnungen vollautomatisiert aus mehr als 10.000 Portalen herunterladen. Dafür verknüpfst du die Lösung mit den jeweiligen Portalen und hinterlegst einmalig deine Zugangsdaten. Daraufhin werden die Dokumente samt Historie automatisch – in festgelegten Intervallen – von den Plattformen abgerufen und ins zentrale Belegarchiv hochgeladen.

Übernahme von Rechnungen aus E-Mail-Postfächern

GetMyInvoices lässt sich mit beliebig vielen E-Mail-Postfächern verknüpfen, in denen es mittels intelligenter Algorithmen eingehende Rechnungen erkennt, um sie anschließend in die zentrale Belegverwaltung hochzuladen.

Importieren von Rechnungen aus Drittsystemen

Die zahlreichen Schnittstellen von GetMyInvoices, beispielsweise zu CRM-Lösungen, Shop-Systemen oder branchenspezifischen Applikationen, sorgen dafür, dass die dort abgelegten Dokumente ebenfalls in der zentralen Belegverwaltung vorhanden sind.

Rechnungen scannen

Mit der GetMyInvoices-App kannst du Quittungen oder Papierrechnungen auf dem Smartphone erfassen, die anschließend ebenfalls automatisch in das Belegarchiv hochgeladen werden.

Optical Character Recognition (OCR)

Hierbei handelt es sich um eine automatisierte Texterkennung mittels künstlicher Intelligenz, mit der GetMyInvoices buchungsrelevante Daten aus Dokumenten ausliest und dir dann in strukturierter Form zur Verfügung stellt. Mühsames Abtippen von Daten kannst du dir künftig sparen.

Kontotransaktionen zuordnen

GetMyInvoices importiert Kontoauszüge aus den Bankkonten, um die darauf vermerkten Transaktionen anschließend mit den dazugehörigen Rechnungen zu verknüpfen. Dabei schlägt die Software mithilfe intelligenter Algorithmen passende Belege vor, sodass dir die Zuordnung mit wenigen Mausklicks gelingt. Der manuelle Abgleich von Offene-Posten(OPOS)-Listen entfällt.

Automatisierte Freigabeprozesse

Sag endlich Tschüss zum Freigabeordner und nutze die individuell anpassbaren Workflows von GetMyInvoices! Diese bilden den Rechnungslauf vom Dokumentenempfang über die Kontrolle und Freigabe bis hin zur Zahlung und Synchronisation ab. Ein solcher automatisierter Prozess beschleunigt deine Rechnungsfreigabe erheblich, sodass Skonto-Optionen genutzt und Mitarbeiter spürbar entlastet werden können.

Export zur Buchhaltung und/oder Weiterleitung an den Steuerberater

Damit du alle Belege zu deinem Buchhaltungssystem oder an deinen Steuerberater übertragen kannst, bietet GetMyInvoices entsprechende Schnittstellen.

Dein konkreter Nutzen mit GetMyInvoices

Mit diesen Funktionen werden dein Rechnungsmanagement sowie sämtliche Tätigkeiten rund um die vorbereitende Buchhaltung automatisiert, wovon du in vielerlei Hinsicht profitierst. Auf folgende Vorteile kannst du dich freuen.

Eine hohe Zeitersparnis

Die Einführung von GetMyInvoices bedeutet für dich vor allem eines: Zeitgewinn! Sei es beim Zusammentragen aller Eingangsrechnungen, bei deren Freigabe oder bei der Verbuchung. Zudem kannst du mit den integrierten Workflows Rechnungen schneller freigeben und so etwaige Skonto-Optionen nutzen.

Vollständige Buchhaltung

Durch das automatisierte Abrufen von Belegen aus unterschiedlichsten Quellen sowie deren Speicherung an einem zentralen Ort liegen dir sämtliche buchhaltungsrelevanten Unterlagen stets vollständig vor.

Korrekte Daten

Da GetMyInvoices Informationen wie Rechnungsdatum, Netto- und Bruttobetrag automatisch ausliest und in die jeweiligen Buchungsfelder überträgt, gehören Tippfehler, die sich häufig bei der manuellen Eingabe einschleichen, der Vergangenheit an.

Mehr Übersicht

Du kannst mit dem Rechnungsmanagement von GetMyInvoices sämtliche Belege komfortabel über deinen präferierten Webbrowser verwalten. Alle Dokumente liegen strukturiert vor und sind nach Lieferanten, dem Rechnungsdatum oder nach benutzerdefinierten Tags gruppier- sowie archivierbar. Dies gewährleistet ein Wiederauffinden auf Knopfdruck. Ob Ansicht nach Monaten, Kachelansicht mit Vorschaubild oder Listenansicht – verschiedene Darstellungsvarianten bieten dir den nötigen Überblick.

Eine gute Vorbereitung auf Betriebsprüfungen

Wahrscheinlich bist auch du nicht begeistert, wenn sich das Finanzamt zur Betriebsprüfung anmeldet. Mit GetMyInvoices kannst du dich entspannt zurücklehnen, da sämtliche steuerrelevanten Dokumente lückenlos vorliegen.

Automatische Weiterleitung in die Buchhaltung und zum Steuerberater

Deine Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente kannst du automatisiert direkt in deine Buchhaltungssoftware oder zum Steuerberater weiterleiten.

Hoher Return on Investment

Mehr als 20.000 Kunden nutzen GetMyInvoices bereits. Sie sparen bei der Verarbeitung einer Rechnung durchschnittlich etwa 5 Minuten. Das sind bei 30 Rechnungen im Monat bereits 2,5 Stunden! Unser kleinstes Paket, das immerhin 50 Dokumente pro Monat verwaltet, kostet lediglich 11 EUR pro Monat.

Mit anderen Worten: Du investierst nur 11 EUR in dein digitales Rechnungsmanagement, um jeden Monat 2,5 Stunden mehr Zeit für deine Kunden zu haben. Wir finden, das ist ein richtig guter Deal für dich!

Aktiviere mit GetMyInvoices den Autopiloten für dein Rechnungsmanagement

Worauf wartest du nun noch? Automatisiere mit GetMyInvoices dein Rechnungsmanagement und verschwende nicht länger deine kostbare Zeit mit dem Suchen nach Belegen!