Handwerker-Software (TEST 02/ 2026) ▷ die ? besten Apps für Handwerker im Vergleich

Moderne Handwerksbetriebe achten nicht nur auf fachliche Weiterentwicklung – ob bei Maschinen, Werkzeugen oder Baustoffen. Nur wer die Arbeiten rund um die Administration, den Kundenservice und die Buchhaltung ebenfalls schlank, schnell und effektiv gestaltet, wird erfolgreich sein. Die gute Nachricht: Es gibt inzwischen wirklich sehr gute Software-Lösungen für Handwerker, die euch diese Aufgaben abnehmen, und sich sowohl für Ein-Mann-Betriebe als auch für große Handwerksunternehmen lohnen. In unserer Übersicht zeigen wir euch die wichtigste und beste Handwerker-Software (+ Cloud & Apps)  2026, und für welche Gewerke/Betriebe sie sich besonders eignen.

Vorab überlegen: Was soll eure Handwerker-Software können?

Bevor ihr euch die passende Software-Lösung für euren Handwerks-Betrieb heraussucht, solltet ihr euch genau überlegen, welche Prozesse ihr digitalisieren und damit beschleunigen wollt.

Der eine Handwerksbetrieb ist schon froh und zufrieden, wenn er den Kundenkontakt so leiten kann, dass das Handy nicht dauerhaft auf der Baustelle klingelt. Ein anderer wünscht sich das Anfragen – und Auftragsmanagement inklusive Angebotserstellung und Rechnungserstellung einfach automatisiert. Und besonders technikaffine wollen ihre Mitarbeiter planen und abrechnen, die Kundendatei in einem CRM-System führen und die Buchhaltung auch ohne Steuerberater finanzamt-konform erledigen.

Hier sind einige Funktionen bekannter Handwerker-Apps, auf die wir in unserem Vergleich geschaut haben:

• digitale Stundenzettel der Mitarbeiter und
• mobile Zeiterfassung
• mobile Auftragsverwaltung
• digitales Fahrtenbuch und Fahrtkosten-Berechnung
• digital das Aufmaß berechnen
• Angebots – und Rechnungswesen digitalisieren
• Rapportzettel online
• Fotodokumentation erleichtern
• digitale Baustellendokumentation

Unsere Handwerker-Software Empfehlung

Die wichtigste Handwerker-Software im Überblick (02/ 2026)

Ob Anfragen über die Webseite, der Erstkontakt mit Neukunden, Kommunikation zwischen eurem Büro und der Baustelle oder das Rechnungswesen und die Baustellendokumentation: Je nachdem, was ihr mit einer Software vereinfachen wollt, solltet ihr euch das passende Programm raussuchen. Mit unserer Liste der wichtigsten Anbieter von Handwerker-Software zeigen wir euch, bei welcher Lösung ihr welche Hilfe bekommt.

Bosch OfficeOn: Die einfache Handwerkersoftware für Büro und Baustelle

Bosch OfficeOn  beschleunigt und digitalisiert Arbeitsabläufe im Handwerksbetrieb: ihr könnt mit dem Tool Angebote und Rechnungen schreiben, Projekte und eure Kunden verwalten, Termine koordinieren, Tätigkeiten auf der Baustelle dokumentieren und die Zeiterfassung eurer Mitarbeitenden direkt vor Ort organisieren. In der Web-App für das Büro habt ihr die ganze Bandbreite an Funktionen, in der mobilen App für Android und iOS Geräte sind alle wichtigen Tools für die Baustelle integriert. Mitgedacht sind wichtige Schnittstellen wie z. B. Datanorm und IDS, mit denen ihr Daten vom Großhändler schnell in euren eigenen Leistungskatalog integrieren und außerdem mit den DATEV-Export Daten direkt an euren Steuerberater oder das Finanzamt übermitteln könnt.

Besonderheiten: intuitive Bedienung und schnelle Einrichtung – ideal für Gründer
Testversion: kostenlose Demo
Kosten: ab 49,99 pro Monat
Besonderes Angebot: 30% Rabatt mit Gutscheincode „START30“ (Angebot bis 31.12.2025)
Für euch getestet: hier gehts zu unserem TEST-BERICHT  „Bosch OfficeOn im Test“

Link zur Software: Bosch OfficeOn

Die Software Hero App für Handwerker: Weniger Papierkram, mehr Handwerk

Die Handwerker-Software von Hero bietet die gesamte Palette an Services für Handwerker: von der Auftragserfassung und -verwaltung über die Mitarbeiterplanung, mobile Zeiterfassung, Baustellendokumentation bis zum Rechnungsprogramm und zur Buchhaltung. Mit der modernen Cloud-Software inklusive App für Mobilgeräte habt ihr alle Features auch unterwegs und auf der Baustelle immer dabei:

• alle Kunden und Aufträge auf einen Blick mit automatischen Termin-Erinnerungen
• ganz einfach Kalkulationen, Angebote und Rechnungen erstellen
• digitaler Baustellenplaner: Mitarbeiter, Werkzeuge & Ressourcen optimal managen
• mobile Arbeitszeiterfassung

Mehr Details findet ihr in unserem eigenen Tooltest Hero Software im Test.

Besonderheiten: kostenloses Einweisungsgespräch für Neukunden
Testversion: Hero-App 14 Tage kostenlos testen
Kosten: eingeschränkte kostenlose Variante, Vollversion 49 Euro/Monat (Starter), 59 Euro/Monat (Pro)
Link zur Software: Hero

Handwerker-Software ToolTime: Die wichtigsten Funktionen in einer App

Die cloudbasierte Software inklusive Smartphone-App beschleunigt die gesamten Abläufe im Betrieb – vom Auftragseingang, über die Termindokumentation bis hin zur Rechnungsstellung. Dank der intuitiven Bedienung von ToolTime, des persönlichen Onboardings und eines kostenlosen Live Chats mit wenigen Minuten Antwortzeit eignet sich die Software ideal für kleinere Betriebe, die direkt loslegen wollen.

Als besonders praktisch erweisen sich:

• Materialkatalog mit direktem Großhändler-Zugriff

• Offline-Funktionalität der App

• digitale Kundensignatur und automatisch generierte Arbeitsberichte

• Einhaltung der E-Rechnungspflicht

Besonderheiten: Die Zahlungsfunktion ToolTime Pay bietet Endkunden digitale Zahlungsmethoden und erfasst eingehende Zahlungen automatisch.
Testversion: kostenlose Produktdemo
Kosten: ab 79 Euro pro Monat (voller Funktionsumfang)
Link zur Software: ToolTime

Handwerker-Software Sage 50 Handwerk: Aufträge, Projekte, Warenwirtschaft

Die Software Sage 50 Handwerk erleichtert mit vielen praktischen Funktionen die Büroarbeit – egal ob am Schreibtisch oder auf der Baustelle. Aufträge werden von der Erfassung bis zur Schlussrechnung zentral bearbeitet, Projekte lassen sich vom Angebot über die Kalkulation bis hin zur Terminplanung verwalten. Mit Sage 50 Handwerk hast du sowohl das Lager und die Bestellungen im Blick, als auch die Finanzen deines Betriebs. E-Rechnungen und Arbeitszeiterfassungen gehören zum (teils optionalen) Funktionsumfang.

Highlights von Sage 50 Handwerk

• Komplette Projektverwaltung
• Express-Aufträge
• Termin- und ressourcenplanung
• E-Rechnungen / GoDB konform
• Zahlreiche optionale Erweiterungen

Testversion: 30 Tage kostenfrei mit realen Unternehmensdaten
Kosten: ab 19,90 Euro pro Monat
Link zur Software: Sage 50 Handwerk

craftnote – die beliebte Handwerkersoftware zur Kommunikation

Die Handwerker-Software craftnote konzentriert sich auf die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro: PDFs und Fotos werden schnell in die Cloud geladen und allen Mitarbeitenden zugänglich gemacht. Die Software eignet sich besonders für Betriebe zwischen 10 und 25 Mitarbeitenden. Interessant ist vor allem auch die digitale Plantafel, mit der ihr eure Mitarbeiter und ihre Einsätze auf verschiedenen Baustellen gut koordinieren könnt.

Besonderheiten: Schnittstelle zur Software openHandwerk
Testversion: 14 Tage Testversion bei Registrierung, 30 Tage Geld zurück Garantie
Kosten: 9 Euro/Monat
Link zur Software: craftnote

CENDAS – die Software, die mit anpackt

Mit CENDAS schafft ihr die perfekte Verbindung zwischen Büro und Baustelle – und das in Echtzeit. Ihr habt den gesamten Projektablauf im Griff und könnt sicherstellen, dass alle Anforderungen zuverlässig erfüllt werden. Egal ob als Monteur, Projektleiter oder Geschäftsführer, CENDAS bietet euch alle Werkzeuge, die ihr für die Baustellenorganisation und -dokumentation benötigt.

• Bautagebuch und Bautagesberichte
• Leistungsverzeichnis und Aufmaß
• Mängelmanagement
• Dokumentenablage
• digitale Planrevision
• Brandschutz einfach und schnell dokumentieren und Brandschutzberichte erstellen.

Die KI-gestützte Baufortschrittskontrolle analysiert für euch Pläne und erstellt automatisch Aufgaben. Das bringt Klarheit, erleichtert die Kommunikation und macht Bauprojekte jeder Größe effizienter.

Besonderheiten: Automatisierung von Bauprojekten, kostenlose Lizenzen für Monteure etc.
Testversion: 30 Tage kostenlos
Kosten: ab 79 Euro / Monat
Link zur Software: CENDAS Software

Fortytools by zvoove – Smarte Online-Software

Die Komplettlösung von Fortytools by zvoove ist mit speziellen Leistungsmerkmalen insbesondere für Gebäudereiniger, Betreuungsdienste und Dienstleister geeignet. Neben Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Kunden- und Mitarbeiterverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Einsatzplanung und Zeiterfassung bietet sie clevere Zusatzfunktionen für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste. Dazu gehören Leistungsnachweise, Kostenträgerverwaltung und Objektverwaltung.

Besonderheiten: Verwaltung von Budgets und Abrechnung von Entlastungsleistungen und Verhinderungspflege / Daueraufträge und wiederkehrende Rechnungen
Testversion: 30 Tage kostenlos
Kosten: ab 49 Euro/Monat (Startup-Tarif)
Link zur Software: Fortytools by zvoove

Weitere Handwerker-Software im Überblick

STREIT – Komplettlösung für euren Handwerksbetrieb

Die Handwerkersoftware STREIT kommt als Komplettlösung zur Verwaltung und Organisation eures Handwerksbetriebs daher. Sie eignet sich für kleine und große Handwerksbetriebe, ist mobil einsetzbar und bietet mobile Zeiterfassung, mobile Auftragsabwicklung, eine Bautagebuch-App, mobile Lagerverwaltung mit der Lagerscanner-App sowie CRM. Weitere Details zur Streit Software findet ihr in unserem Bericht STREIT Handwerkersoftware im Test.

Besonderheiten: Digitalisierungsberatung
Testversion: keine
Kosten: –
Link zur Software: STREIT Software

openHandwerk – Bausoftware von A-Z

Die Bausoftware von A wie Auftragsverwaltung bis Z wie Zeiterfassung: Bei openHandwerk bekommt ihr den Fullservice, die ihr als Handwerker benötigt. Die gesamte Projektabwicklung inklusive Kundenbetreuung aber auch das Bautagebuch und die Rechnungslegung sind in der Bürosoftware integriert.

Kosten: 50 Euro/Monat
Link zur Software: openHandwerk

dasProgramm – breit aufgestellte Software

Der Service von dasProgramm deckt die komplette Bandbreite ab: Neben der Kunden- und Projektverwaltung und der Terminvereinbarung, einem Tool zur Angebotserstellung, dem digitalen Aufmaß und Arbeitsberichte und Bautagebuch punktet die Software mit einem Leistungs- und Materialverzeichnis.

Besonderheiten: Integration von ausschreiben.de
Testversion: keine
Kosten: 29,90 Euro/Monat
Link zur Software: dasProgramm

WinWorker – mobil arbeiten im Handwerk

Mit WinWorker könnt ihr die meisten eurer Büroarbeiten mobil organisieren: Angebots- und Rechnungserstellung, Kundenverwaltung, Projektverwaltung, Aufmaßerfassung, Auftragskontrolle und Baustellendokumentation. WinWorker gibt es in einer Basic-Variante und mit verschiedenen Abo-Modellen.

Testversion: ja
Kosten: verschiedene Abo-Modelle
Link zur Software: WinWorker

Meisterwerk – meisterliche Orga für den Handwerksbetrieb

Terminplanung, Einsatzplanung für eure Mitarbeiter, Informationsaustausch zwischen euch und euren Mitarbeitern, Abwicklung eurer Planungsprozesse, eine Stempeluhr und Personalplanung: Mit der App von Meisterwerk könnt ihr viele Abläufe in eurem Büro digitalisieren und damit vereinfachen.

Testversion: 30 Tage kostenlos
Kosten: 11 Euro /Monat
Link zur Software: Meisterwerk

Weitere Handwerker-Software für Kleinbetriebe

Neben umfangreichen Handwerker-Programmen mit großem Funktionsumfang gibt es auch kleinere Tools, die nur bestimmte Funktionen anbieten, und zum Teil auch kostenfrei sind.Sie sind vor allem für kleinere und mittelständige Betriebe geeignet und liefern euch die Baustellendokumentation oder das Auftragsmanagement als digitale Lösung.

Baustellen-Orga: Bosch Toolbox App

Bosch Toolbox ist eine digitale Werkzeugkiste mit Aufmaßkamera, in der ihr Projektzeiten, Fahrzeiten, Arbeitseinheiten und benötigte Materialien erfassen und berechnen könnt.
Kosten: kostenfrei
Verfügbarkeit: IOS, Android

Aufmaß-App: TopHandwerk

TopHandwerk ermöglicht Aufmaße mit Titel und Positionen mit dem Smartphone. Die App kann via Bluetooth mit Laserdistanzgeräten verbunden werden und überträgt gemessene Werte direkt in Formelfelder.
Kosten: kostenfrei
Verfügbarkeit: IOS, Android

HCS Mobilaufmaß

Mit der HCS-App könnt ihr Aufmaße direkt auf der Baustelle auf dem Tablet oder Smartphones erfassen und auch Bluetooth-Lasermessgeräte einbinden.
Kosten: kostenfrei
Verfügbarkeit: IOS, Android

Baustellen-Dokumentation: App Capmo

Einfache Baudokumentation in einer übersichtlichen App.
Kosten: kostenfrei 14 Tage
Link zur Software: Capmo

Handwerker-Software kaufen

Wie in vielen Bereichen lizensierter Software geht der Trend auch bei Handwerker-Software zum Abo-Modell. Euer Vorteil: Ihr zahlt nur pro Monat eurer Nutzung und habt kein teures Tool gekauft, dass ihr dann nicht einsetzt.

In jedem Falle solltet ihr die kostenlosen Testzeiten nutzen, um die Funktionen der ausgesuchten Apps zu prüfen und bei Anbietern wie Hero der ToolTime die kostenlosen Demos & Beratungsgespräche nutzen. Hier wird euch das Tool vorgestellt, und ihr könnt gleich eure eigenen Fragen und Punkte klären.

Handwerker-Software – die Übersicht & Preise (Update: Februar 2026)

Und hier noch einmal Preise und Funktionen im Überblick der bekanntesten Anbieter für Handwerker-Software.

Name der Software	Preise & kostenlose Demo	Für wen geeignet	Art der Software
Hero Software	ab 49 Euro/Monat (Starter) | kostenlose Demo & Testversion	kleine bis große Handwerksbetriebe	Cloud
ToolTime	ab 44 Euro/Monat | Kostenlose Demo & Testversion	kleine bis mittlere Betriebe	Cloud
Craftnote	9 Euro/Monat | Kostenlose Demo & Testversion	Betriebe mit 10-25 Mitarbeitern	Cloud
Bosch OfficeOn	ab 49,99 pro Monat (30% Rabatt mit „START30“ | Kostenloser Demo-Termin	Handwerksbetriebe	Cloud
Fortytools	ab 49 Euro/Monat | Kostenlose Demo & Testversion	Dienstleister, mit Schwerpunkt Gebäudereiniger &  Betreuungsdienste	Cloud
Cendas	ab 79 Euro/Monat | Kostenlose Demo & Testversion	Handwerksbetriebe und Bauunternehmen jeder Größe	Cloud
Streit V.1	auf Anfrage | Kostenlose Demo & Testversion	kleine bis große Handwerksbetriebe	Stationär, Cloud
openHandwerk	50 Euro/Monat | Kostenlose Demo & Testversion	Bau- und Handwerksbetriebe	Cloud
dasProgramm	29,90 Euro/Monat | Kostenfreie Demo & Testversion	verschiedene Handwerksbetriebe	Cloud
WinWorker	verschiedene Abo-Modelle | Kostenfreie Demo & Testversion	mobil arbeitende Handwerksbetriebe	Cloud, App
Meisterwerk	11 Euro/Monat | Kostenfreie Demo & Testversion	kleine bis mittelgroße Handwerksbetriebe	Cloud, App
Capmo	kostenfrei für 14 Tage | Kostenfreie Demo & Testversion	Baustellendokumentation	App

 

Fazit – Handwerker-Apps lohnen sich!

Es gibt eine ganze Reihe von digitalen Tools, die eure tägliche Arbeit als Handwerker erleichtern können. Mit den Allround-Lösungen Hero App oder Bosch OfficeOn (Code für 30% -> START30), die ihr ausgiebig kostenlos testen könnt, seid ihr in der Lage, den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung vom Erstkontakt bis hin zur Schlussrechnung zu vereinfachen.

Handwerker-Software FAQs

 

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