Buchhaltungssoftware für Vereine – Übersicht und Checkliste 2019

Eine geordnete Buchhaltung für jeden Verein unerlässlich – bei den Sonderregelungen und besonderen Bedürfnissen, die teilweise bei Vereinen vorliegen, lassen sich aber Buchhaltungsprogramme für gewinnorientierte Unternehmen oft mehr schlecht als recht als Buchhaltungsprogramme verwenden. Wir stellen euch in unserer Übersicht deshalb aktuell die gefragteste Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Vereine vor.

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Weit mehr als eine halbe Million Vereine in Deutschland sprechen eine klare Sprache: Vereine nehmen einen wichtigen Platz in unserer Gesellschaft ein. Dem Verein wird dabei auch rechtlich einiges zugestanden: Vereine sind immerhin juristische Personen, genauso wie andere Unternehmen und genießen einige Freiheiten und Privilegien, vor allem bei gemeinnützigen Vereinszwecken.

Demgegenüber werden ihnen aber auch Pflichten abverlangt – eine davon ist die sorgsame Führung der Bücher – und den Nachweis der zeitnahen Verwendung der Vereinseinnahmen für den gemeinnützigen Zweck. Eine geordnete Buchhaltung für jeden Verein unerlässlich – bei den Sonderregelungen und besonderen Bedürfnissen, die teilweise bei Vereinen vorliegen, lassen sich aber Buchhaltungsprogramme für gewinnorientierte Unternehmen oft nur mehr schlecht als recht als Buchhaltungsprogramme verwenden. Wir stellen Euch in unserer Übersicht deshalb aktuell die gefragtesten Buchhaltungsprogramme für gemeinnützige Vereine vor.

Was ist anders bei einem Buchhaltungsprogramm für Vereine?

Grundsätzlich gelten die Vorgaben für die ordnungsgemäße Buchführung natürlich auch für Vereine. Der Teufel steckt hier – wie so oft – allerdings im Detail. Eines dieser Details sind beispielsweise die Sonderkontenrahmen für gemeinnützige Vereine (der SKR 49). Ein anderes sind die teilweise abweichenden Bedürfnisse, die Vereine an die Übersicht und die Auswertung der Buchhaltung haben.

Der Punkt, der wichtig ist, ist die Möglichkeit, alle Buchungen gut und übersichtlich nach ideellem Bereich und einem eventuell vorhandenen Zweckbetrieb trennen zu können, da für den Zweckbetrieb 7 % Umsatzsteuer anfallen. Gewerbebetriebe sind bis 35.000 EUR pro Jahr steuerfrei, darüber müssen die Einnahmen besteuert werden, Steuern zahlt der Verein auch für alle Erträge in der Vermögensverwaltung. Mitgliedsbeiträge und Spenden werden dagegen aber wieder nicht versteuert. Um all das geordnet verbuchen zu können, ist der Kontenrahmen nötig.

Ein bisschen solltet ihr bei der Auswahl auch das mögliche Wachstum im Auge haben – kleine Vereine werden oft schnell zu großen. Ab Gewinnen von 30.000 EUR pro Jahr besteht dann auch Bilanzierungspflicht. Gut wären hier Buchhaltungsprogramme, die entsprechend „mitwachsen“ können und nicht nur EÜR-Funktionen bieten.

Windows-basierte Software oder Online-Versionen

Alle hier vorgestellten Programme laufen – leider – nur auf Windows. Wer Linux oder Mac im Verein verwendet, hat hier oft das Nachsehen – für diese beiden Betriebssysteme gibt es praktisch auch kaum namhafte Vereinsbuchhaltungsprogramme. An diesen Punkt solltet ihr denken, wenn ihr ein alternatives Betriebssystem für euren Vereinscomputer im Auge habt. Inzwischen gibt es aber auch Online-Varianten der Programme.

Buchhaltung für Vereine mit Zusatzfunktionen: die MTH-Software

Alles an Bord ist mit der Vereinsverwaltung von MTH-Software: Für Vereine, die nicht steuerpflichtig sind, gibt es eine einfache EÜR-Buchhaltung namens Vereins-Assistent, in der Version Vereins-Profi steht alles zur Verfügung, was Vereine benötigen, bei denen Steuerpflicht besteht. Die Zuordnung zu den Einnahmekonten erfolgt automatisch, Ausgabenbuchungen lassen sich einfach zuordnen. Kontenpläne lassen sich auch anpassen, und ein umfassendes Berichtswesen findet ihr auch schon in der Version für nicht steuerpflichtige Vereine.

Die Profi-Version unterstützt daneben auch Haushaltspläne und Budgets, Elektronische Umsatzsteuervoranmeldung, Spendenbescheinigungen und Inventarbuchhaltung. Lernprogramme, eine umfangreiche Hilfe und ein sehr guter kostenloser Hotline-Support und Fernwartung stehen für die Mitarbeiter im Verein zur Verfügung.

Alle anderen anfallenden Aufgaben im Verein (Mitgliederverwaltung, Vereinsmeldungen, Sepa-Lastschriften, …) lassen sich mit dem Vereinsmanager der Software erledigen.

Demo/Testversion:

kostenlose Demo kann runtergeladen werden

Online/Offline:

Die Buchhaltungsprogramme gibt es bisher nur als Software auf dem Rechner. Das Programm zur Mitgliederverwaltung (MTH-Vereins-Manager) ist bereits als Online-Variante zu haben. Vielleicht zieht der Anbieter mit seinen anderen Produkten nach.

Preise:

Die Preise sind vernünftig gestaffelt, Vereinsverwaltung und Buchhaltung gibt es für 30 EUR pro Jahr, für steuerpflichtige Vereine für 55 EUR pro Jahr.

Weblink:

http://www.mth-software.de/

Webling Vereinsverwaltung – das einfache Buchhaltungsprogramm

Webling setzt, gerade bei der Buchhaltung, auf ein anderes Konzept: nämlich radikale Einfachheit. Die Buchhaltung ist vor allem für Nichtbuchhalter gemacht, damit auch etwas anders als man das von herkömmlichen Buchhaltungsprogrammen gewöhnt ist. Trotzdem sind die wichtigsten Funktionen an Bord, dazu gibt es eine gut gestaltete Mitglieder- und Dokumentenverwaltung. Der wesentliche Vorteil von Webling: das ganze System läuft online, kann also problemlos von überallher genutzt werden.

Demo/Testversion:

Es gibt einen Demozugang, in dem ihr bei der Buchhaltung die Doppelte Buchhaltung, einen anpassbaren Kontenplan, die Debitorenverwaltung, Bilanz und Erfolgsrechnung, Budget und Kostenstellen testen könnt.

Preise:

Die Preise sind fair, die Version Basic (bis zu 100 Vereinsmitglieder) gibt es für 7,50 EUR im Monat. Die Plus-Version (bis zu 250 Vereinsmitglieder) dann ab 16,50 EUR im Monat, die Premium-Funktion mit erweiterter Buchhaltung für bis zu 500 Mitglieder für 29,50 EUR im Monat.

Weblink:

www.webling.eu

sevDesk – cloudbasierte Buchhaltung für Vereine

sevDesk für Vereine hier testen

Als Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen konzipiert, eignet sich sevDesk auch perfekt als Buchhaltungsprogramm für Vereine. Die cloudbasierte Software ermöglicht es Belege mühelos zu digitalisieren und einfach Rechnungen zu schreiben.

Durch die Anbindung des Vereinskontos lassen sich darüber hinaus Rechnungen von Lieferanten direkt aus dem System begleichen. Zahlungseingänge, z.B. Mitgliederbeiträge, können automatisch der passenden Rechnung und somit dem passenden Mitglied zugewiesen werden. Die vorhandene Kundenverwaltung lässt sich problemlos in eine intuitive Mitgliederverwaltung umfunktionieren.

Überblick über die Funktionen:

  • Rechnungen schreiben (für Mitgliederbeiträge, Sponsoring etc.)
  • Online Banking (Anbindung des Vereinskontos)
  • Belege digitalisieren
  • Kassenbuch (rechtskonforme Kasse bei Vereinsfeiern)
  • aktuelle Auswertungen (EÜR & GuV)
  • Zusammenarbeit Steuerberater (Zugriffsrechte im System)

Demo/Testversion:

sevDesk kann 14 Tage kostenlos getestet werden und ist nach der Testphase in drei Tarife gestaffelt.

Preise:

Den günstigsten Tarif Rechnung erhält man ab 6,90 € pro Monat. Vereine mit gemeinnütziger Ausrichtung erhalten auf Anfrage einen gesonderten Rabatt.

Weblinks:

sevdesk.de

Linear-Vereinsverwaltung (ehemals LEXWARE) – umfassende Buchhaltungssoftware für Vereine

Man kann auch die recht professionell gestaltete Vereinssoftware mit umfassender Buchhaltung (Doppik oder EÜR nach Wahl, UstVA, Bilanzierung) und HBCI-Online-Banking erwerben. Die Testurteile sind sehr gut, auch diverse PC-Magazine haben die Software hervorragend bewertet.

Das Programm gibt es in zwei Varianten: Standart und Premium. Wesentlicher Unterschied von Premium: Ihr könnt an bis zu 5 Arbeitsplätzen die Software nutzen.

Überblick über die Funktionen:

  • Flexible Kontenrahmen für die Vereinsbuchhaltung
  • Einnahmen und Ausgaben buchen nach Geschäftsbereichen
  • Automatische Storno- und Splittbuchungen
  • Anlage von Buchungsvorlagen – auch für Splittbuchungen
  • Schnellbuchungsmasken für Einnahmen, Ausgaben, Stapel- und Splittbuchungen
  • Haushaltsplanung und Buchen mit Kostenstellen
  • Summe-Salden-Liste, EÜR, BWA, GuV
  • Jahresvergleiche EÜR und Kostenstellen/Kostengruppen
  • Umsatzsteuervoranmeldung mit Elster
  • Sicheres und komfortables Online-Banking
  • Standard- und SEPA-Einzel- und Sammelüberweisungen

Demo/Testversion:

Gibt es für beide Varianten, Laufzeit vier Wochen.

Preise:

Linear vereinsverwaltung standard 219,00 Euro, Linear vereinsverwaltung premium 288,80 Euro

Weblink:

www.linear-vereinsverwaltung.de

Großer Standart: WISO Buchhaltungsprogramm für Vereine

Mitglieder- und Kontaktverwaltung inklusive Mitgliedsausweisen, Adressetiketten mit Online-Porto und Dokumentenarchiv, frei definierbare Beitragssätze z.B. für Familien, Zuwendungsbescheinigungen, Spendenquittungen, automatisch: Beitragslauf, Rechnungen, Mahnungen – WISO Mein Verein lässt kaum Wünsche bei der Vereinsverwaltung offen.

Die Vereinskasse samt sicherem Online-Banking, Giro-, Kreditkarten- und PayPal-Konten führen und abgleichen, IBAN/BIC Konverter, SEPA-Einzug per Lastschrift mit Mandatsverwaltung und Pre-Notification, auch das geht. Ihr könnt Kasse und Bankkonto (auch online) verwalten, Rechnungen und Mahnungen erstellen und die Buchführung erledigen.

Auch das Vereinsleben lässt sich damit gut organisieren: mit Einzel- und Serienbriefe mit Vereinslogo, Newsletter per E-Mail, Bestandserhebungslisten, Inventarverwaltung/Verleihlisten, Aufgaben- und Veranstaltungsplanung, Mitgliedsstatistiken: Geburtstage, Jubiläen, Altersstruktur usw.

Demo/Testversion:

Nein, keine Testversion oder Demo vorhanden.

Preise:

WISO Mein Verein ist für 49,99 Euro als Einzellizenz oder in der Teamwork Version für maximal 3 Arbeitsplätze für 99,95 Euro erhältlich.

Weblink:

https://www.buhl.de/s/wiso-meinverein

S-Verein Finanz – Online Vereinsverwaltung mit Finanzbuchhaltung

S-Verein ist als Online-Vereinsverwaltung aus der Cloud konzipiert. Mit dem Account könnt ihr S-Verein Finanz aktivieren und habt damit eine vollwertige Finanzbuchhaltung – ebenfalls online.

Überblick über die Funktionen:

  • Auswertungen zur steuerlichen Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • automatisierte Umsatzsteuervoranmeldung
  • mehrstufiges Mahnwesen
  • automatische Erstellung von Zahlvorschlägen (Lieferantenrechnungen)
  • automatische Datenübernahme aus der Vereinsverwaltung
  • umfangreiche Rechtevergabe
  • Starthilfe dank Einrichtungsassistent
  • Videoschulung für die ersten Schritte

Demo/Testversion:

Ja, 30 Tage Testversion

Preise:

11,90 Euro im Monat

Weblink:

www.s-verein.de

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