Homeoffice, CoWorking oder Geschäftsräume – Pro und Contra für Startups

PRO

Preis
+ Ob Eigentümern oder Mieter: Wer von zuhause aus arbeitet, muss keinen zusätzlichen Cent für weitere Räumlichkeiten ausgeben. Tatsächlich kann die Sache unterm Strich sogar noch günstiger sein:
Die Räume werden praktisch 24/7 genutzt, womit sich mehr Effizienz pro „Miet-Euro“ herausschlagen lässt.
+ Es fallen keine Unkosten fürs Pendeln an, egal in welcher Form (Autosteuern, ÖPNV-Tickets etc.).
+ Einen weiteren Vorteil haben zudem alle Mieter, bei denen Strom und Heizung in der Miete inkludiert werden. Mit solchen Flatrates schlagen die zusätzlichen Verbräuche des Homeoffice nicht ins Gewicht.
+ Und eure Kosten für Miete, Hausgeld oder Verbrauchskosten können im gewissen Rahmen steuerlich abgesetzt werden. Wie ihr euer Homeoffice von der Steuer absetzen könnt, erfahrt ihr in diesem Artikel.

Schlaf
+ Ganz gleich wie selbstdiszipliniert man gründet und sich feste Zeiten setzt, es ist klar, dass morgens der Wecker um einiges später klingeln kann, wenn man nicht erst noch den täglichen Kampf gegen Staus und Parkplatznot aufnehmen muss. Nüchtern betrachtet ist dieser Zeitgewinn schon ein Plus für euer Schlafdefizit, denn eine Stunde mehr schlafen oder eben nicht, das macht einen enormen Unterschied.
+ Und die Rechnung funktioniert auch abends: Man kann sich länger ums Startup kümmern, ohne dass einem dadurch Zeit für die anderen Alltäglichkeiten zwischen Hausputz und Einkauf fehlt.

Stress
+ Doch mit dem Wegfall des Pendelns gehen auch noch eine ganze Menge Vorteile in Sachen Stress einher: Von Pendlern ist beispielsweise bekannt, dass sie teilweise beträchtlich gesundheitlich beeinflusst werden, nur die häufigsten davon sind:

• Erschöpfungszustände
• Rückenprobleme
• Konzentrationsschwierigkeiten

Im Homeoffice fällt das alles weg. Und damit steigen eure Leistungs- und Konzentrationsfähigkeit. Ihr seid belastbarer, habt mehr Power und bessere Laune.

Work-Life-Balance
+ Klar, als Gründer ist man sein eigener Chef und auch in eigenen Geschäftsräumen würde einem keiner Probleme machen, wenn man mal verschwindet. Aber von zuhause aus lässt sich die Work-Life-Balance doch besser managen: Kinder sind kein Problem, denn wenn die aus Schule oder Kindergarten abgeholt werden müssen, ist das kein Akt, bei dem man erst zum Auto, zur Schule, nach Hause, wieder in die Geschäftsräume hetzen muss. + Ähnlich sieht es natürlich bei sämtlichen anderen Terminen aus. Tatsächlich hat auch das positive Auswirkungen aufs Stress- und Leistungslevel: Denn wo man, wenn der Kopf „dicht macht“ sich einfach mal für eine Viertelstunde ins Wohnzimmer begeben kann, verschwinden solche Arbeitsblockaden wesentlich besser, als wenn man sich direkt im Arbeitsumfeld befindet.

CONTRA

Kunden
– Je nachdem, in welchem Feld ihr arbeitet, werdet ihr nicht umhinkommen, dass sich irgendwann Kunden anmelden. Sind wir ehrlich, Homeoffice hat bei manchen den Ruf von Improvisation und Schlendrian. Auch wenn da bei eurem Unternehmen nichts dran sein sollte, kann es doch nachteilig sein, den Kunden erst durch euren Privatflur zu führen und dann in einem Office-Kabuff zu enden, wo sich euer Schreibtisch und Aktenschrank die Enge mit dem dort lagernden Staubsauger teilen.
– Die Meeting-Alternative: Externe Räumlichkeiten, etwa Restaurants, Cafés oder auch Coworking Spaces. Doch je nachdem, wie groß die Kundenkontakt-Frequenz ist, kann das ziemlich ins Geld gehen – und vieles lässt sich öffentlich auch nicht besprechen.

Moral
– Keine schwatzenden Kollegen, kein Kunden-Durchgangsverkehr. Homeoffice stellen sich viele Gründer ruhiger vor, als es eigentlich ist. Denn spätestens, wenn man Kinder hat, wird man überrascht feststellen, wie schnell man sich durch die ablenken lässt – falls sie die Gunst des nebenan sitzenden Elternteils nicht noch nutzen, um alle paar Minuten hereinzuschneien.
– Und dann hat so ein Heim ja auch noch tausenderlei andere Ablenkungsmöglichkeiten: schnell die Wäsche aufhängen, den Staubsauger schwingen, dies und das erledigen. Prokrastination ist zuhause ein wesentlich realeres Problem als woanders, denn in der Hauptsache geht es dabei um die Omnipräsenz von Ablenkungen.

Work-Life-Balance
– Homeoffice kann in Sachen Work-Life-Balance ein Vorteil sein. Aber es kann eben auch zum Nachteil gereichen. Denn wenn man sowieso zuhause ist, fällt die (auch für Gründer) vielbeschworene Trennung von Arbeit und Freizeit praktisch ersatzlos weg. Auch Ihr werdet feststellen, wie groß die Versuchungen sind, abends schnell ein paar Mails zu schreiben, sonntags „ein Stündchen“ zu arbeiten oder auch umgekehrt dienstagsmorgens um halb elf im Schlafanzug fernzusehen, statt euch ums Business zu kümmern.

Vermieter
– Darüber hinaus gibt es für die Mieter unter euch ein ziemlich handfestes Problem. Generell spricht zwar nichts dagegen, von zuhause aus zu arbeiten, aber wenn ihr das als Gründer tut, dann handelt es sich zumindest um eine teilgewerbliche Wohnungsnutzung – und das wiederum benötigt den Segen des Vermieters, sonst hat er alles Recht, euch diese Nutzungsform zu untersagen oder im Wiederholungsfall vor die Tür zu setzen.
– Und auch die Eigenheimbesitzer können nicht generell aufatmen. Denn je nachdem wo euer Haus steht, kann der Wohngebiet-Nutzungsplan gewerbliche Tätigkeiten einschränken. Generell erlaubt sind nämlich nur „nichtstörende Gewerbe“. Und dieser Begriff deckt nicht nur die Lautstärke ab, sondern auch sonstige Störungen, etwa durch ständig vor eurer Tür parkende Kunden aber auch Firmenschilder.

PRO

Professionalität
+ Eigene Geschäftsräume. Vielleicht in optimaler Lage. Am Eingang hängt ein lasergraviertes und lackiertes Firmenschild, auf dem euer Name steht. Ganz gleich ob sich dahinter nur ein 25-Quadratmeter-Büro verbirgt, das Ganze wirkt schlicht und ergreifend deutlich professioneller.
+ Außenwirkung ist nicht nur ein Stichwort im Einzelhandel, sondern auch bei Gründungen in vielen anderen Bereichen. Denn gerade, wenn euer Startup sich generell an Verbraucher richtet und nicht nur an andere Unternehmer, profitiert ihr direkt von dieser öffentlichen Sichtbarkeit. Schon wenn ihr auf dem Dorf neben Kiosk und Reisebüro euer Unternehmen residieren lasst, ist die Wirkung eine völlig andere, als wenn die Sache in der reinen Wohnhausstraße aufgezogen wird.

Mitarbeiter
+ Es gibt Startups, die können nicht nur erfolgreich wachsen, sondern sich fest am Markt etablieren, auch wenn der Gründer gleichzeitig der einzige Angestellte ist. Doch in den allermeisten Fällen lohnt es sich bei fast jeder Form von Business, irgendwann auch in Sachen Mitarbeiter zu wachsen – alleine schon, damit ihr euch nicht um jede Kleinigkeit selbst kümmern müsst.
Überlegt mal: Wollt ihr wirklich, dass ein Minijobber, der eure Buchführung übernimmt, in eurer Schlafzimmer-Büro-Kombination sitzt? Soll die Fachfrau, die sich um die Kundenakquise kümmert, sich morgens selbst in euer Haus lassen, während ihr vielleicht noch im Bademantel herumlauft? Nein, wenn euer Unternehmen Mitarbeiter haben soll, dann gibt es keine Alternative zur dedizierten Gewerbeimmobilie.

Workflow
+ Ja, Pendeln nervt. Erst recht, wenn man in eine nur halbwegs große Stadt fahren muss. Aber mit richtigen Geschäftsräumen ist eben auch eine disziplinäre Straffung eurer Arbeitsabläufe verbunden. Denn diese Räumlichkeiten sind nur zum Arbeiten da. Klar hält euch das natürlich im Zweifelsfall nicht davon ab, den halben Tag auf Facebook zu verbringen, aber bei den allermeisten Menschen macht das im Kopf einen ganz gehörigen Unterschied.
+ Außerdem müsst ihr die Sache auch andersherum sehen: Einer der Nachteile des Homeoffice ist es ja gerade, dass sich Beruf und Freizeit so leicht vermischen. Das ist hier schlicht und ergreifend weniger der Fall. Solange ihr in der Firma seid, gehört eure Energie dem Startup. Und zuhause könnt ihr dann ebenso richtig abschalten und so eure Arbeitskraft konsequent erhalten, um euer Firmenschiff gut durch die Brandung zu bringen.

CONTRA

Kosten
– Es gibt mehrere Wege, um an eine Gewerbeimmobilie zu kommen: Kaufen, Mieten und teilweise auch Leasen. Und alle davon sind mit zusätzlichen finanziellen Investitionen verbunden, zudem gehen sie mit einer teils langjährigen Verbindung einher, die euch zum Erfolg zwingt. Für manche mag das ein Leistungsansporn sein, aber wenn das Unternehmen am Monatsende gerade genug abwirft, um Miete oder Abtragung zu bezahlen und kaum was zum Leben bleibt, ist das einfach ein Nachteil.

Einrichtung
– Zumindest auf einem niedrigen Level müssen eure Räume eingerichtet werden und das kostet Geld.
Sobald ihr Mitarbeiter habt, wird die Sache noch komplizierter, denn Angestellte haben, auch im Startup, gesetzlich zugesicherte Rechte in Sachen Ergonomie. Und je nachdem, wie die Immobilie auf eure Bedürfnisse zugeschnitten ist (oder eben nicht) kann es natürlich auch noch notwendig sein, vor dem Einzug zumindest grundlegende Renovierungsarbeiten durchzuführen. Hinzu kommt, dass ihr mehr technische Ausstattung benötigt: Telefonanlage, Internet und der ganze „Krimskrams“ von Kugelschreibern, Headsets, Tastaturen und Mäuse.

Freizeit
– Das eigene Unternehmen ist für manche wie ein eigenes Kind oder ein treues Haustier – da steckt man selbst wesentlich mehr Zeit rein, als es den Arbeitszeitschutzgesetzen entspräche. Die Gefahr, dass ihr aufs Heimfahren pfeift und es sich auf der Firmencouch „bequem“ macht, ist gross. Und dann ist ganz schnell die Grenze zu Überarbeitung und Burnout überschritten.
– Egal ob in Partnerschaft oder mit Kindern – Gründer mit Büro sind weniger zuhause. Das Heimbüro hat den Vorteil, dass man eben doch nebenan und damit ansprechbar ist. Partner und Kinder sind nicht ganz so allein.
– Und: Büros sind nie wirklich um die Ecke. Ob mit Rad, eigenem Auto oder Öffentlichem Nahverkehr – ihr seid unterwegs und damit weder für die Arbeit noch zuhause wirklich da.

PRO

Flexibilität
+ Coworking Spaces leben davon, dass man sie extrem flexibel nutzen kann. Ein richtig seriös wirkendes Arbeitsumfeld mit allem was dazugehört – aber eben im Wochen- oder sogar Tagestakt abgerechnet. Das macht es auch möglich, nur dann „was Seriöses“ zu mieten, wenn ihr es wirklich braucht.

Kosten
+ Klar, wenn man keine regelmäßige, feste Miete zahlen muss, ist schon das eine klasse Ersparnis für euer Unternehmen.
+ Doch bei Coworking Spaces geht die Sache noch weiter. Denn viele davon bieten auch Zugang zu technischen Dingen – 3D-Drucker, Rechenzentren oder Beamer, um nur einige zu nennen. Deren Nutzung ist in den Kosten inkludiert, weshalb ihr die (meist sehr teure) Anschaffung für euer Unternehmen sparen könnt.

Netzwerk
+ Netzwerken ist ein Hauptprinzip des Coworking Spaces und hier können Gründer und junge Selbstständige zusätzlich profitieren. Kontakte, die sonst nur schwierig aufzubauen sind, Gespräche mit potenziellen Geldgebern und Kooperationspartnern – all das bietet das Coworking Space.

CONTRA

Lokalität
– Coworking Spaces breiten sich zwar langsam in Deutschland aus, sind aber nach wie vor eher so ein „Stadt-Ding“. Je nachdem, wo euer Unternehmen also seine Home-Base hat, kann es also sein, dass der nächste Space eine ordentliche Fahrtzeit entfernt liegt.
– Auch umgekehrt kann ein Nachteil entstehen, denn gerade in den Gründungs-Clustern geht es in den Coworking Spaces oft zu wie im Taubenschlag. In solchen Fällen ist es dann auch mit der Flexibilität auch nicht weit her, weil es einfach zu viele Interessenten gibt.

Image
– Es ist zwar nur ein subjektives Problem, aber eines, dem ihr euch nicht entziehen könnt: Coworking Spaces, so seriös die meisten auch eingerichtet sind, sind nicht zwingend die Antwort auf der Suche nach einem selbstständigen Firmen-Image. Und ihr wollt auch nicht unbedingt mit besonders wichtigen Kunden dauernd in einem Gebäude sitzen, in denen sich im Extremfall dutzende andere Startups und Gründer die Klinke in die Hand geben.