ERP-Systeme im TEST 11/ 2025: Welche ERP-Software zu eurem Startup passt

Die wichtigsten ERP-Systeme im Überblick: das sogenannte Enterprise Resource Planning („ERP“) ist aus einer modernen Arbeitsumgebung kaum noch wegzudenken. Firmen nutzen die ERP-Lösungen als ein zentrales Instrument im Rahmen der Unternehmenssteuerung, zur Optimierung der Aufgabenverwaltung, des Vertriebs, Finanzwesens, der Produktionsplanung und der Waren- und Materialwirtschaft. Doch nicht jedes Angebot wird den Anforderungen eines jungen Startups gerecht.

Die besten ERP-Systeme im Überblick (Stand NOVEMBER 2025)

In dieser Liste stellen wir bekannte und beliebte ERP-Systeme vor.  Für Details der Angebote schaut auf die Screenshots mit dem Funktionsumfang der jeweiligen ERP-Systeme.

Sage SDMO – Smarte Cloud-ERP für Handel und Fertigung

Sage Distribution and Manufacturing Operations (SDMO) ist eine komplette Lösung für Einkauf, Lager, Produktion und Vertrieb und wird gemeinsam mit mittelständischen Handels- und diskreten Fertigungsunternehmen (weiter-)entwickelt.

Mit dem ERP-System lassen sich komplexe Prozesse automatisieren und vereinfachen. Sage SDMO bündelt Funktionen zu „Fertigung und Montage“, „Verkauf und Vertrieb“, „Einkauf und Lagerung“, Lagerverwaltung“ und „Produktgestaltung“. Die Cloud-native Software ist überall und jederzeit einsetzbar und an wachsende Bedürfnisse von KMU und wachsenden Unternehmen anpassbar.

Key-Features für Sage Distribution and Manufacturing Operations

Die ERP-Lösung kannst du die Beschaffung und Warenwirtschaft zentral verwalten und in Echtzeit überblicken. Das optionale Manufacturing-Modul verschafft dir einen Überblick über den Fertigungsprozess. Mit dem Kunden- und Lieferantenmanagement steuerst du Bestellungen, Auslieferungen und Zahlungen und automatisierst mit der Workflow Automation Engine wiederkehrende Aufgaben.

Testversionen & Preise für SDMO

Die Preise sind an deine individuellen Bedürfnisse angepasst.

Link: Sage SDMO 

Sage Intacct – cleveres Finanzmanagement

Sage Intacct ist eine modular aufgebaute Cloud-Lösung für Buchhaltung und Finanzmanagement und für ideale Lösung für wachsende und mittelständische Unternehmen mit komplexen Finanzanforderungen geeignet. Das ERP-System liefert in Echtzeit Einblicke in Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Verkauf, Auftragseingang, Bestellungen und Zahlungsverkehr. Durch Automatisierungen lässt sich das Finanzmanagement optimieren.

Key-Features für Sage Intacct

Die intelligente Buchführung mit KI hilft, Abläufe zu optimieren. Sage verspricht eine Produktivitätssteigerung des Finanzteams um 65 Prozent. Die automatisierte Zahlungsverarbeitung optimiert den Cashflow. Ein übersichtliches Dashboard liefert alle wichtigen Kennzahlen des Unternehmens. Mit Mit Sage Intacct Dimensionen lassen sich in Echtzeit Berichte mit allen wichtigen Kennzahlen erstellen. Dazu lassen Cash-Management, Einkauf und Auftragsverwaltung steuern.

Testversionen & Preise für Sage Intacct

Die Preise sind bedarfsorientiert. Es werden flexible Abonnementpläne angeboten.

Link: Sage Intacct

Odoo – Open Source ERP-System mit vielen Features

Odoo ist eine integrierte ERP-Software-Lösung, die eure einzelnen Softwarelösungen für etwa Lagerhaltung, Mitarbeiterverwaltung oder Marketing ersetzt und alle eure Geschäftsanforderungen in einer einzigen, kostengünstigen und modularen Lösung abbildet. Geeignet ist Odoo für Unternehmen jeder Größenordnung.

Typische Key-Features von Odoo im Screenshot

• CRM
• Website/E-Commerce
• Abrechnung
• Finanzbuchhaltung
• Produktion
• Lagerverwaltung
• Projektmanagement
• Dokumentenmanagement

Preise für Odoo

• kostenlos: eine App, unbegrenzte Nutzer
• Standard: alle Apps online, 19,90 Euro pro Nutzer und Monat
• Custom: alle Apps, Odoo Studio, mehrere Firmen und API 29,90 Euro pro Nutzer und Monat

Link: www.odoo.com/de_DE

ERPNext – Kostenloses ERP System

Freies Open-Source-ERP-System mit formularbasierten Modulen, dh Buchhaltung, Bestandsverwaltung & Vertrieb können per Formular ausgefüllt werden.  Das System ist komplett kostenfrei und durch eine Stiftung unterstützt.

Typische Key-Features des ERPNext-Systems im Screenshot

• Buchhaltung
• Personalwesen
• Einkauf
• Produktion
• Lager
• Projekt- und Vertriebsmanagement.
• CRM
• inklusives Support-System
• Kunden-Newsletter

Preise für ERPNext

komplett kostenlos

Link: erpnext-deutschland.org/

Haufe X360 – die 360 Grad-Plattform für den Mittelstand

 

Von Finanz­wesen und Waren­wirt­schaft über Projekt­controlling und Mar­ke­ting bis hin zu Ver­trieb und Pro­duk­tion – die Unter­neh­mens­soft­ware Haufe X360 (ehemals lexbizz) deckt alle Funktionen ab, die ihr in eurem Unternehmen benötigt. KI-gestützte Workflows ermöglichen effiziente Abläufe.

Hinzu kommen bran­chen­spe­zi­fi­sche Funktio­na­li­tä­ten und schnitt­stel­len­ba­sier­te Erwei­te­rung­en wie zum Bei­spiel eCommerce. Die ERP-Cloud-Software orientiert sich an den Bedürfnissen mittelständischer Unternehmen und punktet vor allem durch den modularen Aufbau.

Haufe X360 ist Cloud-native und unterscheidet sich damit von Anbietern die  lediglich On-Premise ERP Systeme anbieten oder ihr On-Premise-System ohne Optimierung einfach in die Cloud geschoben haben.  Vorteile: automatische Updates, maximale Skalierbarkeit und jederzeit Zugriff – unabhängig von Standort oder Endgerät. Teure Hardware und kostenintensive Wartungen entfallen dadurch.

Durch Low-Code / No-Code Anpassungen und einer offenen API bietet das System eine hohe Flexibilität bei der Anpassung an Kundenwünsche. Als Teil der Haufe Group bietet Haufe X360 eine langfristige Perspektive und im Vergleich zu Start-ups einen höheren Investitionsschutz.

 

Key-Features für Haufe X360

ERP-Kernfunktionen wie

 

• Buchhaltung
• Warenwirtschaft
• CRM
• Projektcontrolling
• Außendienst
• Produktion

sind im Core-System integriert und durch Module und Schnittstellen sehr flexibel erweiterbar.

Branchenspezifische Zusatzfunktionen sind zum Beispiel

 

• Logistik
• E-Commerce
• Human Resources.

Mehr als 60 Schnittstellen für die nahtlose Integration von Drittsoftware und weiterer Funktionen sind bnereits enthalten und können bei Bedarf über die offene API erweitert werden.

 

Preise für Haufe X360

Haufe X360 kann im Rahmen einer umfassenden Beratung und maßgeschneiderter Demo erkundet werden.

Die Preise sind flexibel und hängen vom gebuchten Funktionsumfang, der Anzahl Nutzer und ISV-Schnittstelle ab. Sie beginnen bei 44 Euro pro Benutzer und Monat. Der Mindestbuchungsbetrag beträgt 449 Euro por Monat.

 

Link: Haufe X360

weclapp – cloudbasiertes ERP-System

Mit weclapp könnt ihr alle wichtigen Unternehmensprozesse auf einer Cloud ERP-Plattform steuern. Smarte Lösungen für das gesamte Team, auch durch die Vielzahl an Erweiterungen für eure besonderen Anforderungen. Deshalb auch zu recht bereits 4 Mal als „ERP-System des Jahres“ ausgezeichnet.

Key-Features von weclapp

 

• Kunde und Kontakt
• Angebot und Auftrag
• Projekt und Zeit
• Rechnung und Buchhaltung
• Adressbuch
• Kalender
• offene API
• Dokumentenspeicher
• E-Mail Funktionen mit Mail-Archivierung

Preise für weclapp

• ERP Dienstleistung 49 Euro pro Nutzer und Monat
• ERP Handel 99 Euro pro Nutzer und Monat
• kostenlose Testphase
• Ad-Ons für 39 Euro

Link: www.weclapp.com/de

SAP Business One – Die große ERP-Lösung

 

SAP Business One ist bereits seit 2004 auf dem Markt vertreten und aktuell in der Version 9.2 verfügbar. Dieses ERP-System ist für kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern ausgelegt. Die Software lässt sich derzeit nur über die Microsoft Windows Plattform nutzen. Das Programm kann mit einer Vielfalt von Add-ons überzeugen, die sowohl aus der eigenen Entwicklung stammen als auch von den Partnern bereitgestellt werden.

 

Key-Features für SAP Business One

Die ERP-Lösung erlaubt es, sowohl den Verkauf und Einkauf als auch die Produktionsabläufe, die Finanzbuchhaltung und die Abwicklung von Eingangs- und Ausgangszahlungen zu überwachen. Dies macht das Tool branchenübergreifend nutzbar.

 

Testversionen & Preise für SAP Business One

 

• Starterpaket Volllizenz ab 1.400 Euro – Lizenz für bis zu 5 User
• Kosten variieren mit der Nutzerzahl und dem Umfang der Lizenz. Kostenlose Testversion (Vollversion) erhältlich.

Link: SAP Business One

 

 

Microsoft Dynamics NAV – das ERP-System für Mittelständler

 

Microsoft Dynamics NAV bietet branchenspezifische ERP-Lösungen. Die Software eignet sich für den Einsatz in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Lizensierte Microsoft-Partner passen die Grundsoftware in der produktspezifischen Programmiersprache C/AL an. Entsprechend steht den Usern eine Vielzahl von individuellen Lösungen zur Verfügung. Ideales ERP-System für Firmen, die komplexe und untypische Verwaltungswege decken möchten.

 

Key-Features von Microsoft Dynamics NAV

Das Einsteigerpaket sichert passende Anwendungen für die folgenden Bereiche:

 

• Finanzbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Verkauf
• Einkauf
• Lager
• Personal
• CRM Basisfunktionen

Darüber hinaus werden Erweiterungen für die Bereiche Logistik, Lagerung, Fertigung und Service angeboten.

 

Preise für Microsoft Dynamics NAV

 

• Starterpaket – 3.750 Euro inkl. 3 User-Lizenzen
• Erweiterung – 7.500 Euro
• Full User-Lizenz – 2.250 Euro
• Limited User-Lizenz – 450 Euro

Link: Microsoft Dynamics NAV

SIX ERP – Große Lösung zum großen Preis

ERP-Lösung für Unternehmen, die sich an jede Branche und jede Unternehmensgröße anpasst, mit einfacher Benutzerführung und vollständiger Anpassbarkeitfür eure Bedürfnisse. Große, aber auch teure Lösung.

Key-Features von SIX ERP im Screenshot

•  Kundenverwaltung
• Personalverwaltung
• Projektmanagement PM
• Vertriebsmanagement
• Einkaufsmanagement POM
• Lager und Inventar
• Rechnungswesen
• Buchhaltung & Finanzen
• Gehaltsabrechnung
• Marketing-Automatisierung

Preise für SIX ERP

• 1.500 Euro Jahreslizenz
• ab 0 Euro für Starter (max. 25 Nutzer) bis 880 Euro / Monat (bis 1.000 Nutzer)

Link: de.six.ms

 

Infor – ein ERP-System für Global Player

 

Die Infor ERP-Softwarelösung arbeitet mit branchenspezifischen und branchenübergreifenden Programmen. Unternehmen können so eine Version nutzen, die ideal zu den individuellen Anforderungen passt. Eine Reihe von Erweiterungen ist dabei speziell auf die Bereiche Pharma, Kosmetik, Chemie, Farben/Lacke und Nahrungs- bzw. Genussmittel fokussiert. Zum weltweiten Kundenstamm zählen Industriegrößen wie Ferrari und Becker Stahl. Die Software findet hauptsächlich in international agierenden Unternehmen eine Anwendung.

 

Key-Features von Infor

Die branchenspezifischen ERP-Lösungen werden von Experten der jeweiligen Branchen entwickelt. Das Resultat sind optimierte Verwaltungs- und Überwachungsprozesse, die sich auf die spezifischen Anforderungen der Arbeitsumgebung anpassen. Infor liefert darüber hinaus eine Software, die auf den Einsatz im öffentlichen Dienst ausgelegt ist. Neben der lokal installierten Software können Kunden auch die Cloud-Lösung des Unternehmens nutzen.

 

Preise von Infor

Infor vertreibt maßgeschneiderte Lizenzen. Die Preise setzen sich entsprechend aus diversen Einzelkomponenten zusammen. Die Grundinstallation für eine angepasste Lizenz fällt in den Bereich von 10.000 Euro bis 15.000 Euro.

Link: Infor

 

Exact – Das Online ERP-System

 

Exact ist eine Online-Unternehmenssoftware. Das Konzept ist darauf ausgelegt, größere Unternehmen und Firmen aus dem internationalen Mittelstand zu unterstützen. Der Fokus der Produkte liegt entsprechend auf den Bereichen Handel, Produktion, Agenturarbeit, Steuerberatung und Buchhaltung.

 

Key-Features von Exact

Kunden können für die Unternehmensverwaltung aus den folgenden Produktsparten wählen:

 

• Buchhaltung
• Finanzbuchhaltung
• Projektmanagement
• Projektabrechnung
• Internationale Geschäfte

Die ERP-Lösung kombiniert dabei immer die Buchhaltung mit den relevanten Aspekten vom CRM (Customer Relations Management). So werden unter anderem Zeiterfassungssysteme, das Projektmanagement, die Bestell- und Bestandsverwaltung und die Produktion miteinander vereint.

 

Testversionen & Preise von Exact

Maßgeschneiderte Pakete werden mit monatlichen Lizenzen angeboten:

 

• Handelspaket ab 109 Euro im Monat
• Produktionspaket ab 189 Euro im Monat
• Projektabrechnung ab 68 Euro im Monat
• Projektmanagement ab 139 Euro im Monat
• Buchhaltung ab 19 Euro im Monat

Sämtliche Pakete stehen in einer kostenlosen und unverbindlichen Testversion zur Verfügung.

Link: Exact

Habt ihr aktuell weder das Budget noch die Notwendigkeit für eine erstklassige Rundumlösung, dann gibt es die Möglichkeit spezifische Software zu erwerben. So konnt ihr zum Beispiel in unserem Artikel „Lohnbuchhaltung-Tools Übersicht – die besten Programme zur Lohnbuchhaltung | Liste 2025“ herausfinden, welches Programm sich am besten für das Startup eignet.