Selbstständig machen mit Escape Games: So betreibt ihr euren eigenen Escape Room
Es ist ein Hype der letzten drei Jahre: Escape Rooms, in denen kniffelige Aufgaben unter Zeitdruck gelöst werden müssen. Neben der etwas anderen Geburtstagsfeier ist das Angebot auch bei Firmen als Teamevent sehr gefragt, schließlich geht es hier um kreatives Denken und Teambuilding. Wie ihr euch als Betreiber eines Escape Rooms selbstständig machen könnt, berichtet ein Gründer aus eigener Erfahrung: Max Mühlbach ist CEO von EXIT Live Adventures und EXIT VR.
© EXIT / Peng Communications
Wir sperren Menschen ein. Für 66 Minuten. Wir haben ein digitales Spiel zurück ins Analoge gebracht. Gemeinsames Erleben ist der Schlüssel für den Erfolg. Wenn also die Frage aufkommt: „Und was machen wir heute?“ Wie wäre es dann also gemeinsam mit Freunden und Kollegen bei einem Exit Game fantastische Welten zu erleben, spannende Fälle zu lösen und Hirn und Körper anzustrengen trotz wenig Zeit!
Schritt 1: Von der Idee zur Planung | Konzept & Grundsätzliches
Unser Business Case ist gut mit einem Stundenhotel zu vergleichen. Wir belegen jeden Raum bis zu achtmal am Tag für 90 Minuten. Dafür benötigen wir nur einen Mitarbeiter pro Gruppe und natürlich deutlich weniger Fläche als acht Hotelzimmer.
Das braucht ihr für Exit Games: Raum,Tools, Mitarbeiter
Wesentlich ist das Marketing für eure Sichtbarkeit. Ihr solltet eine Salesabteilung für den Full Service aufbauen. Und euer Unternehmen ist personalintensiv, ihr müsst also gutes Recruiting aufbauen. Wie das geht, könnt ihr auch in dem Fachartikel „Gemeinsam durchstarten: Erfolgreiches Team-Building für Startups“ lesen.
Das sind die Erfolgsfaktoren: Lage der Immobilie
Die Lage ist natürlich wichtig, zentral sollte sie sein und gut zu errreichen. Aber wir brauchen nicht zwingend Schaufensterfläche, ganz im Gegenteil. Untertags wie bei uns im Bunker funktioniert super. Grundsätzlich hilft bei der Suche nach dem passenden Standort ein starkes Netzwerk. Lokales Wissen über spannende, vergessene Orte ist ein großer Vorteil. Alternativ kann auch ein kreativer Makler helfen.
Die Marktchancen
Mittlerweile ist es ohne hohe Startinvestition nicht mehr easy. Am besten eignet sich ein gutes Franchiseangebot, denn die regionalen Märkte sind bereits ordentlich besetzt. Wie ein Franchise bei Escape Room funktionieren kann, zeigt dieser Blogeintrag. Man braucht auf jeden Fall mehr Druck fürs Marketing als noch im Jahr 2015.
Digital zu analog und zurück
Übrigens haben wir nicht nur das digitale Spielerlebnis in die echte Welt geholt mit EXIT Live Adventures. Wir haben diesen analogen Spielspass auch wieder digitalisiert und mit Virtuell Reality ergänzt: EXIT VR. Was ihr daraus lernen könnt: Entwickelt eure Idee immer weiter, damit euer Businesscase stetig wächst.
Schritt 2: ROI und Finanzen
Da man für Exit Games eine Anlage errichten musst, ist der Startinvest nicht unerheblich. Rechnen solltet ihr mit etwa 100.000 €. Dafür hat man recht geringe Betriebskosten und keinen Wareneinsatz. Das Geschäft lebt also vom Betrieb. Der ROI sollte in der Regel nach 12 Monaten möglich sein.
Der Wettbewerb an unserem Beispiel: Wir waren in Berlin der erste Anbieter, in Deutschland die Nummer 8. Nach nur 3 Jahren gibt es mittlerweile über 250 Anbieter allein in Deutschland. Unser Alleinstellungsmerkmal: Die 66 Minuten Spielzeit! Simpel aber in einer Branche der Mundpropaganda ein genialer Schachzug. Ebenso wichtig sind ein starkes Markenbranding und ein einheitlicher Auftritt auf allen Kanälen.
Schritt 3: Vorschriften, Genehmigungen und Absicherungen
Die Reglementiereungen sind relativ überschaubar: Ein gutes Brandschutz- und Entfluchtungskonzept ist die Basis. Je nach Gästezahl greift hier zudem die Versammlungsstädtenverordnung des jeweiligen Bundeslandes. Ihr müsst euch also um
- Brandschutz
- und die Nutzungsänderung Immobilie
kümmern.
Grundsätzlich passt als Rechtsformen zur Gründung einer Exit Games Startups jede Kapitalgesellschaft, am besten wohl eine GmbH.
Wichtige Versicherungen und Deckungshöhe
Ihr braucht die klassischen Versicherungen: Welche das üblicherweise sind, erfahrt ihr in dem Fachartikel: Versicherungen: So sichert ihr euch und euer Startup richtig ab. Da eure Gäste sehr stark mit der Einrichtung agieren müssen, macht eine höhere Inhaltsversicherung Sinn.
Schritt 4: Finanzen & Finanzierung klären
- etwa 100.000 € Startinvest
- Skalierung: ihr könnt nach und nach Räume und neue Locations eröffnen
- Ganzjahresgeschäft, 7 Tage Woche
- Hauptsaison Oktober – Februar (kalte Jahreszeit)
- ca. 40% Kosten pro Spiel (Personal, Miete, Werbung, Reparaturen)
- Durchschnittspreis pro Spieler und 90 min Aufenthalt: 20 €
Grundlage für euren Erfolg ist ein gutes Konzept und eine solide Finanzplanung – sprich: ein Businessplan. Dafür gibt es gute, zum Teil kostenlose Tools, die euch durch die einzelnen Punkte führen, wie z.B. das Businessplan-Tool der Gründerplattform Hier geht’s zum kostenlosen Businessplan-Tool »
Schritt 5: Das richtige Marketing | So startet ihr erfolgreich
Wichtigste Maßnahme: SEO, also auffindbar im Netz für alle, die Teamevents und spannende Erlebnisse suchen. Grundsätzlich unterscheiden wir uns hier nicht von anderen Unternehmen: Social Media ist wichtig, PR und regionale Kooperationen.
Das Remarketing hat sich bezahlt gemacht. Dabei werben wir für unsere Angebote auf Websites, die Kunden nach dem Besuch unserer Website aufrufen.
Außerdem haben wir großen Erfolg mit Bewertungsportalen erzielt: Die Werbung anderer Gäste (also die digitale Variante der Mundpropaganda) ist immer noch die Beste.
Natürlich spielen auch Anzeigen in Suchmaschinen eine erhebliche Rolle. In den letzten Jahren werden die CTA in den sozialen Kanälen interessant. Schlussendlich probieren wir auch über gute Medien-Berichterstattung Aufmerksamkeit zu erlangen. Es ist also ein bunter Strauß an Marketingaktivitäten.
Von Online Rabatten nehmen wir zumeist Abstand.